Bates-Nummerierung für PDFs
Stempeln Sie eine eindeutige Nummer wie ABC000001 auf jede Seite einer oder mehrerer PDFs – die Nummerierung läuft von Datei zu Datei weiter, und Sie erhalten einen Index der Nummernbereiche.
So funktioniert es
PDFs auswählen
Eine Datei oder bis zu 20 – je 10 MB, insgesamt 30 MB. Dateien werden innerhalb von 30 Minuten gelöscht.
Bates-Format festlegen
Präfix (z. B. ABC), erste Nummer, Anzahl der Stellen (6 ergibt 000001) und optional ein Suffix.
Position und Größe wählen
Unten rechts ist die übliche Position; die Nummer wird in Schwarz auf jede Seite gestempelt.
Herunterladen
Bei einer Datei erhalten Sie die gestempelte PDF; bei mehreren ein ZIP mit allen gestempelten Dateien und einem CSV-Index der Nummernbereiche.
Sie versenden ein Dokumentenpaket? Nutzen Sie stattdessen einen Datenraum
Legen Sie alle Dateien in einen HelpRange-Datenraum: Gäste melden sich per E-Mail-Code an, unterzeichnen Ihr NDA, und Sie sehen, wer welches Dokument geöffnet hat – mit Uploads und KI-Antworten aus den Dokumenten.
Bates-Nummern geben jeder Seite einer Dokumentenvorlage eine eigene, dauerhafte Kennung, sodass beide Parteien, das Gericht oder die Berater des Käufers ohne Verwechslung auf dieselbe Seite verweisen können. Sie eignen sich für Prozess- und Discovery-Vorlagen, Einreichungen bei Behörden, Due-Diligence-Datenräume und umfangreiche Vertragswerke.
So fügen Sie einer PDF kostenlos Bates-Nummern hinzu
- Wählen Sie oben die PDFs in der Reihenfolge, in der sie nummeriert werden sollen (oder wählen Sie unter „Weitere Optionen“ die Einstellung „Nach Dateiname“).
- Geben Sie das Präfix ein – meist die Partei oder die Akte, etwa
ABCoderSMITH-– und die erste Nummer. - Wählen Sie die Anzahl der Stellen: 6 Stellen ergeben
ABC000001und reichen für 999.999 Seiten. - Wählen Sie die Position (Standard ist unten rechts) und klicken Sie auf die Schaltfläche. Mehrere Dateien erhalten Sie als ZIP mit einem Index.
In Adobe Acrobat finden Sie dieselbe Funktion unter Seiten organisieren → Mehr → Bates-Nummerierung – und nur in Acrobat Pro.
Konventionen der Bates-Nummerierung
- Verwenden Sie ein Präfix pro vorlegender Partei oder Akte und vergeben Sie keine Nummer zweimal – die nächste Vorlage beginnt dort, wo die letzte endete.
- Stempeln Sie nur die finalen Fassungen: Eine später eingefügte Seite unterbricht die Reihenfolge.
- Nutzen Sie den Index (CSV) als Vorlageprotokoll: Dateiname, erste und letzte Bates-Nummer sowie Seitenzahl jedes Dokuments.
- Platzieren Sie die Nummer so, dass sie keinen Text verdeckt – üblich ist unten rechts innerhalb des Rands.
- Erst schwärzen, dann nummerieren: Entfernen Sie personenbezogene Daten, bevor die Seiten ihre endgültigen Nummern erhalten.
Bates-Nummerierung für PDFs – Fragen
Was ist Bates-Nummerierung?
Eine eindeutige, fortlaufende Kennung, die auf jede Seite eines Dokumentensatzes gestempelt wird – meist ein Präfix und eine mit Nullen aufgefüllte Nummer, etwa ABC000001. Anwälte verweisen damit auf Seiten in Discovery-Verfahren, Schriftsätzen und Due-Diligence-Prüfungen („siehe ABC000214“).
Kann ich Bates-Nummern ohne Adobe Acrobat Pro hinzufügen?
Ja. Acrobat bietet die Bates-Nummerierung nur in der kostenpflichtigen Pro-Version; dieses Tool erledigt das kostenlos im Browser, mit Präfix, Suffix, Startnummer und führenden Nullen.
Läuft die Nummerierung über mehrere PDFs weiter?
Ja. Wählen Sie bis zu 20 PDFs: Die erste Seite jeder Datei setzt dort fort, wo die vorherige Datei endete. Sie erhalten ein ZIP mit den gestempelten Dateien und einem Index (CSV) mit der ersten und letzten Bates-Nummer jeder Datei.
In welcher Reihenfolge werden die Dateien nummeriert?
In der Reihenfolge, in der Sie sie auswählen, oder alphabetisch nach Dateiname, wenn Sie diese Option wählen – benennen Sie die Dateien mit 01-, 02-… um die Reihenfolge festzulegen.
Speichern Sie meine Dateien?
Nur kurz: Uploads werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht, das Ergebnis nach 30 Minuten – oder sofort mit „Jetzt löschen“.