PDF-Dateien zusammenführen
Bis zu 25 PDFs zu einer Datei zusammenfügen. Sie werden in der Reihenfolge Ihrer Auswahl zusammengeführt.
So funktioniert es
2–20 PDFs auswählen
Bis zu 10 MB je Datei und 30 MB insgesamt.
Reihenfolge prüfen
Dateien werden in der Reihenfolge der Dateiauswahl zusammengeführt – stellen Sie den Namen 01-, 02- … voran, um sie zu steuern.
Ein PDF herunterladen
Alle Seiten in einer Datei, bis zu 200 Seiten.
Sie versenden ein Dokumentenpaket? Nutzen Sie stattdessen einen Datenraum
Legen Sie alle Dateien in einen HelpRange-Datenraum: Gäste melden sich per E-Mail-Code an, unterzeichnen Ihr NDA, und Sie sehen, wer welches Dokument geöffnet hat – mit Uploads und KI-Antworten aus den Dokumenten.
Das Zusammenführen von PDFs ist praktisch für Bewerbungsmappen, Due-Diligence-Pakete und Vorstandsunterlagen – eine Datei statt zehn Anhängen.
Wann Zusammenführen hilft
Eine Datei lässt sich leichter lesen, weiterleiten und archivieren als zehn Anhänge. Typische Fälle: eine Bewerbungsmappe (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen), Vorstandsunterlagen, ein Due-Diligence-Bündel aus Verträgen oder gescannte Belege für eine Spesenabrechnung. Benennen Sie die Dateien vor der Auswahl 01-cover, 02-summary, 03-appendix, dann ergibt sich die Reihenfolge von selbst.
Seiteninhalt, Links und Formularfelder bleiben erhalten. Lesezeichen und Einstellungen auf Dateiebene der einzelnen PDFs können verloren gehen.
Nach dem Zusammenführen
- Fügen Sie Seitenzahlen hinzu, damit Leser auf „Seite 14“ verweisen können.
- Ist das Ergebnis zu groß für E-Mail, komprimieren Sie es oder senden Sie stattdessen einen Link.
- Fotos und Scans? Wandeln Sie sie zuerst mit JPG in PDF in ein PDF um.
Wenn Sie ein Paket vertraulicher Dokumente an mehrere externe Parteien senden, etwa Bieter oder Investoren, ist ein Datenraum einfacher als ein großes PDF: Jedes Dokument bleibt getrennt, jeder Leser meldet sich an, und Sie sehen, wer was geöffnet hat.
Häufige Fehler
- Entwürfe zusammenführen: Stellen Sie sicher, dass jede Datei die Endfassung ist – ein großes PDF lässt sich schwerer korrigieren als zehn kleine.
- Gemischte Seitengrößen: A4- und Letter-Seiten lassen sich zusammenführen, aber die Druckvorschau unterscheidet sich; wandeln Sie Scans zuerst in eine Größe um.
- Passwortgeschützte Dateien können nicht zusammengeführt werden – entfernen Sie zuerst das Passwort.
PDF-Dateien zusammenführen – Fragen
In welcher Reihenfolge werden Dateien zusammengeführt?
In der Reihenfolge der Dateiauswahl (meist alphabetisch) – benennen Sie Dateien 01-, 02-… um, um sie zu steuern.
Bleiben Links und Lesezeichen erhalten?
Seiteninhalte und Links bleiben erhalten; Lesezeichen der einzelnen Dateien können verloren gehen.
Speichern Sie meine Dateien?
Nur kurz: Uploads werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht, das Ergebnis nach 30 Minuten – oder sofort mit „Jetzt löschen“.