Gawanya PDF kwa ukubwa wa faili
Ni kubwa mno kuambatisha? Gawanya PDF katika sehemu zisizozidi MB 10 kila moja (au MB 5, 20, 25) – kurasa kwa mpangilio, kila sehemu ni PDF ya kawaida.
Jinsi inavyofanya kazi
Chagua ukubwa wa sehemu kubwa zaidi
MB 10 imechaguliwa tayari – inafaa karibu kila seva ya barua pepe.
Dondosha PDF
Mgawanyo huanza wenyewe na huhifadhi kurasa kwa mpangilio.
Pakua ZIP
Sehemu 1 kati ya 4, sehemu 2 kati ya 4… kila moja ni PDF kamili yenye wigo wa kurasa zake kwenye jina.
Kubwa mno kwa barua pepe? Tuma kiungo badala yake
Shiriki PDF, video au faili la Office la ukubwa wowote kama kiungo cha HelpRange: hufunguka papo hapo kwenye kivinjari, unapata arifa linaposomwa na unaweza kubatilisha ufikiaji baadaye.
Seva nyingi za barua pepe hukataa viambatisho vya zaidi ya MB 10–25. Kugawanya mkataba uliochanganuliwa, wasilisho lenye picha au ripoti ya ujenzi katika sehemu kwa ukubwa huiwezesha kupita bila kupoteza ubora – kila sehemu ni PDF kamili yenye kurasa zinazofuatana. Chagua ukubwa kabla ya kudondosha faili.
Vikomo vya viambatisho vya huduma za kawaida za barua pepe
- Gmail: MB 25 kwa kila barua pepe (viambatisho husimbwa, kwa hiyo takriban MB 18 za faili ndio kiwango salama cha juu kwa kila ujumbe).
- Outlook.com: MB 20; barua pepe ya kampuni ya Microsoft 365: mara nyingi MB 10–25, kulingana na msimamizi.
- Seva nyingi za makampuni na serikali: MB 10 au chini.
Tuma sehemu moja kwa kila barua pepe. Kila sehemu hupimwa baada ya kuandikwa, kwa hiyo kweli iko chini ya kikomo.
Ndogo zaidi badala ya sehemu nyingi zaidi
Nakala zilizochanganuliwa na PDF zenye picha nyingi mara nyingi hupungua kwa 50–90% kwa Bana PDF – jaribu hiyo kwanza. Au acha viambatisho kabisa: tuma PDF kama kiungo na uone inapofunguliwa.
Mfano: hati ya zabuni iliyochanganuliwa
Zabuni iliyochanganuliwa ya MB 46 inapaswa kufika kwenye ofisi ya umma ambayo seva yake ya barua pepe inapokea MB 10. Acha MB 10, dondosha PDF na utapata sehemu tano zenye majina kama tender-part-1-of-5-pages-1-24.pdf. Zitume katika barua pepe tano, zenye namba kwenye kichwa cha ujumbe, ili ofisi iweze kuziunganisha tena kwa mpangilio sahihi.
Gawanya PDF kwa ukubwa wa faili – maswali
Nichague ukubwa gani?
MB 10 inafaa kwa usalama mifumo mingi ya barua pepe; MB 20–25 inafaa Gmail na Outlook.com (MB 25 na 20); MB 5 kwa seva kali za barua pepe za makampuni.
Itakuwaje ikiwa ukurasa mmoja ni mkubwa kuliko kikomo?
Ukurasa huo unakuwa sehemu yenyewe, na matokeo yanakuambia ni ukurasa upi – bana PDF kwanza ili kuifanya iwe ndogo.
Je, mnahifadhi faili yangu?
Kwa muda mfupi tu: faili zilizopakiwa hufutwa mara baada ya kuchakatwa, matokeo baada ya dakika 30 – au mara moja kwa “Futa sasa”.
Je, kurasa hubaki kwa mpangilio?
Ndiyo – sehemu ya 1 ina kurasa za kwanza, sehemu ya 2 inaendelea pale sehemu ya 1 ilipoishia, na kila jina la faili linaonyesha wigo wa kurasa zake.