Weka kichwa na kijachini kwenye kila ukurasa – maandishi yako, namba za kurasa na tarehe – au weka alama ya Siri, Rasimu au Nakala kwenye hati kwa mbofyo mmoja.
Hadi kikomo cha ukubwa kinachoonyeshwa karibu na eneo la kudondosha.
Siri, Rasimu au Nakala kwa mbofyo mmoja; au kichwa na kijachini chako mwenyewe, kushoto, katikati au kulia.
Kila ukurasa una kichwa, kijachini na muhuri; maudhui hayabadilishwi.

Shiriki PDF yenye namba kama kiungo cha HelpRange na uone muda uliotumika kwenye kila ukurasa, kwa kila msomaji, pamoja na arifa wanapoifungua.
Vichwa na vijachini hubeba taarifa ambazo ukurasa uliochapishwa unahitaji: ni wa nani, una usiri kiasi gani, tarehe yake na namba ya ukurasa. Kuviongeza kwenye PDF iliyokamilika hukuepusha kurudi kwenye faili asili ya Word – na muhuri unaoonekana wa "Siri" humkumbusha kila msomaji jinsi ya kuishughulikia hati.
Ukurasa {n} kati ya {total} – namba za kurasa kwenye kila ukurasa.ACME Ltd – Kifurushi cha bodi, kichwa kulia: {date}.{file} – jina la faili kwenye kila ukurasa uliochapishwa.Ruka ukurasa wa jalada kwa kuandika 2- chini ya Chaguo zaidi → Kurasa.
Kwa namba za kurasa pekee, Ongeza nambari za kurasa ndiyo njia fupi zaidi. Kwa uwasilishaji wa kisheria ambapo kila ukurasa unahitaji kitambulisho cha kipekee katika faili nyingi, tumia namba za Bates. Muhuri unaoonekana huweka alama kwenye hati; alama ya maji binafsi pia huonyesha ni nakala ya nani.
Andika “Kikao cha bodi – 14 Novemba” kwenye kichwa upande wa kushoto, {date} upande wa kulia na Ukurasa {n} kati ya {total} kwenye kijachini, kisha upakue. Kila ukurasa wa kifurushi kilichounganishwa sasa unaonyesha unakohusika, hata mtu akichapisha kurasa chache tu.
{n} kwa namba ya ukurasa, {total} kwa idadi ya kurasa, {date} kwa tarehe ya leo na {file} kwa jina la faili – k.m. "Ukurasa {n} kati ya {total}".
Ndiyo – chini ya Chaguo zaidi andika kurasa za kuwekea muhuri, k.m. 2- kwa kila ukurasa kuanzia ukurasa wa 2.
Kwa muda mfupi tu: faili zilizopakiwa hufutwa mara baada ya kuchakatwa, matokeo baada ya dakika 30 – au mara moja kwa “Futa sasa”.
Ndiyo – kwenye ukurasa wa lugha nyingine muhuri huandikwa kwa lugha hiyo, k.m. SIRI kwenye ukurasa wa Kiswahili.