Legg til topptekst og bunntekst i en PDF
Stemple topptekst og bunntekst på hver side – din tekst, sidetall og dato – eller merk dokumentet Konfidensielt, Utkast eller Kopi med ett klikk.
Slik fungerer det
Slipp PDF-en
Opptil størrelsesgrensen som vises ved siden av slippsonen.
Klikk på et stempel – eller skriv din egen tekst
Konfidensielt, Utkast eller Kopi med ett klikk; eller din egen topptekst og bunntekst, til venstre, i midten eller til høyre.
Last ned
Hver side får topptekst, bunntekst og stempel; innholdet endres ikke.
Vit hvem som leser side 7
Del den nummererte PDF-en som en HelpRange-lenke og se tiden brukt på hver side av hver leser, med et varsel når de åpner den.
Topp- og bunntekster bærer informasjonen en utskrevet side trenger: hvem den tilhører, hvor konfidensiell den er, dato og sidetall. Å legge dem til i en ferdig PDF sparer deg for å gå tilbake til den opprinnelige Word-filen – og et synlig «Konfidensielt»-stempel minner hver leser om hvordan dokumentet skal behandles.
Eksempler
- Bunntekst midten:
Side {n} av {total}– sidetall på hver side. - Topptekst venstre:
ACME AS – Styrepakke, topptekst høyre:{date}. - Bunntekst venstre:
{file}– filnavnet på hver utskrevne side. - Stemple Konfidensielt på en term sheet, Utkast på en versjon til kommentering, Kopi på en skanning du deler ut.
Hopp over en forside ved å skrive 2- under Flere alternativer → Sider.
Topptekst, sidetall eller Bates-numre?
For bare sidetall er Legg til sidetall den korteste veien. For juridiske dokumentfremleggelser der hver side trenger en unik ID på tvers av mange filer, bruker du Bates-nummerering. Et synlig stempel merker dokumentet; et personlig vannmerke viser også hvem kopien tilhører.
Eksempel: en styrepakke
Skriv «Styremøte – 14. november» i topptekst til venstre, {date} til høyre og Side {n} av {total} i bunnteksten, og last ned. Hver side i den sammenslåtte pakken viser nå hvor den hører hjemme, også når noen bare skriver ut noen få sider.
Legg til topptekst og bunntekst i en PDF – spørsmål
Hvilke plassholdere kan jeg bruke?
{n} for sidetallet, {total} for antall sider, {date} for dagens dato og {file} for filnavnet – f.eks. «Side {n} av {total}».
Kan jeg hoppe over forsiden?
Ja – skriv sidene som skal stemples under Flere alternativer, f.eks. 2- for alle sider fra side 2.
Beholder dere filen min?
Bare en kort stund: opplastinger slettes rett etter behandlingen, resultatet etter 30 minutter – eller med en gang med “Slett nå”.
Blir stempelet oversatt?
Ja – på sider på andre språk skrives stempelet på det språket, f.eks. KONFIDENSIELT på den norske siden.