Passordbeskytt en PDF
Krypter en PDF med AES-256 og et passord du velger. Blokker eventuelt kopiering og utskrift.
Slik fungerer det
Velg PDF-en din
Opptil 10 MB; filene slettes innen 30 minutter.
Sett et passord
Minst 6 tegn – 10 eller flere med tall og symboler er mye sterkere.
Velg tillatelser
Tillat eller blokker utskrift og kopiering av tekst.
Last ned den krypterte PDF-en
Send passordet gjennom en annen kanal enn filen.
Passord blir videresendt. Lenker med e-postbekreftelse blir ikke det.
Med HelpRange kan bare personene du velger åpne dokumentet (engangskode til e-posten deres), nedlastinger kan blokkeres, tilgangen utløper eller trekkes tilbake – og du ser hvem som åpnet det og hvilke sider de leste.
Passordbeskyttelse gjør en PDF uleselig uten passordet – nyttig når en fil må sendes som vedlegg. Det svake punktet er selve passordet: det sendes ofte i neste e-post og videresendes sammen med filen. For konfidensielle dokumenter er en lenke som bekrefter leserens e-postadresse og kan tilbakekalles, tryggere.
Når et passord er det riktige verktøyet
Passordbeskyttelse krypterer hele filen, så den er uleselig uten passordet – på en mistet bærbar, i en postboks som er hacket, eller i en delt mappe. Det gjør den godt egnet for filer som må sendes som vedlegg: lønnsslipper, selvangivelser, legebrev, kontrakter sendt til én person.
Tips: bruk ulike passord per mottaker eller per dokument, send det på telefon eller med meldingsapp i stedet for i neste e-post, og behold en kopi av den ubeskyttede filen – et mistet passord kan ikke gjenopprettes.
Begrensningene
- Alle med passordet kan åpne, lagre og videresende det dekrypterte innholdet.
- Tillatelsene «ingen utskrift» og «ingen kopiering» respekteres av Adobe Reader og de fleste visningsprogrammer, men noen verktøy ignorerer dem.
- Du kan ikke endre passordet eller ta tilbake tilgangen etter at du har sendt.
Hvis du trenger å vite hvem som åpnet dokumentet eller å trekke tilbake tilgangen senere, send i stedet en utløpende lenke eller en lenke som verifiserer leserens e-postadresse. For å gjøre skjemafelt skrivebeskyttet først, flat ut PDF-en.
Eksempel: å sende en lønnsoppgave
Beskytt PDF-en med et passord som ansattnummeret pluss et ord dere avtaler personlig, fjern avmerkingen for «Tillat kopiering av tekst», og send filen på e-post. Fortell den ansatte passordregelen én gang – ikke i hver melding. De kan åpne og skrive den ut; alle som får e-posten ved en feil, ser bare en kryptert fil.
Passordbeskytt en PDF – spørsmål
Hvor sterk er krypteringen?
AES-256 – standarden Adobe Acrobat bruker. Bruk et passord på 10+ tegn.
Lagrer dere filen eller passordet mitt?
Nei. Begge brukes i minnet for å lage den krypterte filen og lagres ikke.
Hvordan sender jeg passordet?
Aldri i samme e-post som PDF-en – bruk en telefonsamtale eller en meldingsapp. Eller del en lenke som bare mottakerens e-postadresse kan åpne.
Kan jeg fjerne passordet senere?
Ja – åpne PDF-en med passordet i et hvilket som helst PDF-redigeringsprogram og lagre den uten kryptering, eller behold den opprinnelige ubeskyttede filen.