Xóa siêu dữ liệu khỏi tệp Office
Thả tệp Word, Excel hoặc PowerPoint vào và tải xuống bản sạch – đã xóa bình luận, tác giả và công ty, giữ nguyên định dạng.
Cách hoạt động
Đánh dấu các tùy chọn bổ sung nếu cần
Trong “Tùy chọn khác”: chấp nhận mọi thay đổi được theo dõi, xóa trang chiếu ẩn, xóa ghi chú của diễn giả.
Thả tệp vào đây
Word, Excel hoặc PowerPoint – quá trình làm sạch tự bắt đầu.
Tải xuống bản sạch
Giữ nguyên định dạng, kèm bản tóm tắt những gì đã xóa.
Xóa metadata là bước một. Kiểm soát ai đọc tệp là bước hai.
Liên kết HelpRange xác minh e-mail người đọc, đóng watermark mọi trang và có thể bị thu hồi – đồng thời cho bạn thấy ai đã mở tài liệu và đọc những trang nào.
Mỗi tệp Office chứa nhiều hơn nội dung của nó: ai đã viết, ai sửa gần nhất, tên công ty từ giấy phép Office, bình luận và phản hồi, cùng mã định danh từ các hệ thống tài liệu. Xóa chúng trước khi gửi tệp cho khách hàng, cho phía bên kia của một thương vụ hay công khai là việc vệ sinh cơ bản – và nhanh hơn nhiều so với Document Inspector của chính Office.
Siêu dữ liệu mà Office tự thêm vào
Office ghi tên từ tài khoản Office của bạn làm tác giả, người lưu tệp gần nhất, và thường cả tên công ty từ giấy phép. Bình luận vẫn giữ tên người viết và ngày tháng ngay cả khi đã được giải quyết. Các hệ thống tài liệu như SharePoint còn thêm mã định danh riêng. Không thông tin nào hiện trên trang, nhưng người nhận chỉ cần một cú nhấp là thấy. Với PDF, hãy dùng công cụ xóa siêu dữ liệu PDF.
Những gì được giữ lại trong tệp
Công cụ làm sạch xóa những gì nhận diện con người và hệ thống, chứ không xóa nội dung của bạn. Văn bản, bảng, hình ảnh, công thức, kiểu định dạng và tiêu đề tài liệu được giữ nguyên, nên tệp trông và hoạt động y như trước. Trang tính, hàng và cột ẩn, liên kết đến tệp khác, tệp nhúng và macro không bị thay đổi, vì xóa chúng có thể làm hỏng tài liệu – công cụ kiểm tra Office liệt kê chúng để bạn xử lý trong Office. Các nguồn tài liệu tham khảo của Word cũng được giữ, nên trích dẫn vẫn hoạt động. Ngày tạo tệp được giữ lại: đó là một phần lịch sử của tài liệu chứ không phải thông tin về một người.
Xóa siêu dữ liệu khỏi tệp Office – câu hỏi
Những gì bị xóa?
Bình luận và người viết, tác giả, người sửa gần nhất, công ty và người quản lý trong thuộc tính tệp, các thuộc tính tùy chỉnh và dữ liệu do chương trình khác lưu (ví dụ SharePoint). Văn bản, bố cục, công thức và hình ảnh được giữ nguyên.
Còn các thay đổi được theo dõi thì sao?
Chúng được giữ nguyên trừ khi bạn đánh dấu “Chấp nhận mọi thay đổi được theo dõi” – khi đó mọi phần chèn được giữ, mọi phần xóa biến mất và không ai xem được cách diễn đạt trước đó. Với PowerPoint, bạn cũng có thể xóa trang chiếu ẩn và ghi chú của diễn giả.
Các bạn có lưu tệp của tôi không?
Chỉ trong thời gian ngắn: tệp tải lên bị xóa ngay sau khi xử lý, kết quả sau 30 phút – hoặc ngay lập tức bằng “Xóa ngay”.