วางไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint แล้วดาวน์โหลดสำเนาที่สะอาด ลบข้อคิดเห็น ผู้เขียน และบริษัทออก ในรูปแบบเดิม
ใน “ตัวเลือกเพิ่มเติม”: ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ลบสไลด์ที่ซ่อน ลบบันทึกย่อของผู้บรรยาย
Word, Excel หรือ PowerPoint – การทำความสะอาดจะเริ่มเอง
รูปแบบเดิม พร้อมสรุปสิ่งที่ถูกลบ

ลิงก์ HelpRange ยืนยันอีเมลผู้อ่าน ใส่ลายน้ำทุกหน้า และเพิกถอนได้ – พร้อมแสดงว่าใครเปิดเอกสารและอ่านหน้าไหน
ไฟล์ Office ทุกไฟล์มีข้อมูลมากกว่าเนื้อหา ทั้งใครเป็นคนเขียน ใครแก้ไขล่าสุด ชื่อบริษัทจากใบอนุญาต Office ข้อคิดเห็นและการตอบกลับ และรหัสจากระบบจัดการเอกสาร การลบข้อมูลเหล่านี้ก่อนส่งไฟล์ให้ลูกค้า คู่เจรจา หรือเผยแพร่สู่สาธารณะเป็นสุขอนามัยพื้นฐาน และเร็วกว่าตัวตรวจสอบเอกสารของ Office มาก
Office จะบันทึกชื่อจากบัญชี Office ของคุณเป็นผู้เขียน บันทึกคนสุดท้ายที่บันทึกไฟล์ และมักใส่ชื่อบริษัทจากใบอนุญาตด้วย ข้อคิดเห็นยังคงเก็บชื่อผู้เขียนและวันที่ไว้แม้จะแก้ไขเสร็จแล้ว ระบบจัดการเอกสารอย่าง SharePoint ก็เพิ่มรหัสของตัวเองเข้าไปอีก ข้อมูลทั้งหมดนี้มองไม่เห็นบนหน้าเอกสาร แต่ผู้รับเปิดดูได้ในคลิกเดียว สำหรับไฟล์ PDF ให้ใช้ เครื่องมือลบเมทาดาทา PDF
เครื่องมือทำความสะอาดจะลบสิ่งที่ระบุตัวบุคคลและระบบ ไม่ใช่เนื้อหาของคุณ ข้อความ ตาราง รูปภาพ สูตร สไตล์ และชื่อเอกสารยังคงเหมือนเดิม ไฟล์จึงดูและทำงานได้เหมือนก่อนทุกประการ ชีต แถว และคอลัมน์ที่ซ่อน ลิงก์ไปยังไฟล์อื่น ไฟล์ที่ฝังไว้ และแมโครจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง เพราะการลบอาจทำให้เอกสารเสียหาย การตรวจไฟล์ Office จะแสดงรายการสิ่งเหล่านี้ให้คุณแก้ไขใน Office แหล่งข้อมูลบรรณานุกรมของ Word ก็ยังคงอยู่ การอ้างอิงจึงใช้งานได้ต่อ วันที่สร้างไฟล์ก็ยังคงอยู่ เพราะเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเอกสาร ไม่ใช่ข้อมูลของบุคคล
ข้อคิดเห็นและผู้เขียน ผู้เขียน ผู้แก้ไขล่าสุด บริษัท และผู้จัดการในคุณสมบัติไฟล์ คุณสมบัติแบบกำหนดเอง และข้อมูลที่โปรแกรมอื่น (เช่น SharePoint) เก็บไว้ ข้อความ เค้าโครง สูตร และรูปภาพยังคงเหมือนเดิม
การติดตามการเปลี่ยนแปลงจะยังอยู่ เว้นแต่คุณติ๊ก “ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด” ซึ่งข้อความที่แทรกทั้งหมดจะคงอยู่ ข้อความที่ลบทั้งหมดจะหายไป และไม่มีใครเห็นถ้อยคำเดิมได้ สำหรับ PowerPoint คุณยังลบสไลด์ที่ซ่อนและบันทึกย่อของผู้บรรยายได้ด้วย
เก็บไว้เพียงช่วงสั้นๆ: ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกลบทันทีหลังประมวลผล ส่วนผลลัพธ์จะถูกลบหลัง 30 นาที – หรือลบทันทีด้วย “ลบทันที”