Elimină metadatele din fișiere Office
Trage aici un fișier Word, Excel sau PowerPoint și descarcă o copie curată – fără comentarii, autor și companie, în același format.
Cum funcționează
Bifează opțiunile suplimentare, dacă ai nevoie
La „Mai multe opțiuni”: acceptă toate modificările urmărite, elimină diapozitivele ascunse, elimină notele vorbitorului.
Trage aici fișierul
Word, Excel sau PowerPoint – curățarea pornește singură.
Descarcă copia curată
Același format, cu un rezumat a ceea ce a fost eliminat.
Metadatele curate sunt primul pas. Controlul asupra celor care citesc fișierul este al doilea.
Linkurile HelpRange verifică adresa de e-mail a cititorului, aplică filigran pe fiecare pagină și pot fi revocate – și vă arată cine a deschis documentul și ce pagini a citit.
Orice fișier Office conține mai mult decât conținutul său: cine l-a scris, cine l-a editat ultima dată, numele companiei din licența Office, comentarii și răspunsuri, precum și identificatori din sistemele de documente. Eliminarea lor înainte ca un fișier să ajungă la un client, la cealaltă parte dintr-o tranzacție sau la public este igienă de bază – și mult mai rapidă decât Inspectorul de documente din Office.
Metadate pe care Office le adaugă fără să întrebe
Office scrie ca autor numele din contul tău Office, persoana care a salvat ultima dată fișierul și adesea numele companiei din licență. Comentariile își păstrează autorii și datele chiar și după ce sunt rezolvate. Sistemele de documente precum SharePoint adaugă propriii identificatori. Nimic din toate acestea nu se vede pe pagină, dar totul e la un clic distanță pentru destinatar. Pentru PDF-uri, folosește instrumentul de eliminare a metadatelor PDF.
Ce rămâne în fișier
Curățarea elimină ceea ce identifică persoane și sisteme, nu conținutul tău. Textul, tabelele, imaginile, formulele, stilurile și titlul documentului rămân neschimbate, așa că fișierul arată și funcționează exact ca înainte. Foile, rândurile și coloanele ascunse, linkurile către alte fișiere, fișierele încorporate și macrocomenzile nu sunt modificate, pentru că eliminarea lor ar putea strica documentul – verificarea Office le listează ca să le poți rezolva în Office. Sursele bibliografice din Word sunt și ele păstrate, așa că citările continuă să funcționeze. Data creării fișierului rămâne: face parte din istoricul documentului, nu identifică o persoană.
Elimină metadatele din fișiere Office – întrebări
Ce se elimină?
Comentariile și autorii lor; autorul, ultimul editor, compania și managerul din proprietățile fișierului; proprietățile particularizate și datele salvate de alte programe (de ex. SharePoint). Textul, aspectul, formulele și imaginile rămân neschimbate.
Ce se întâmplă cu modificările urmărite?
Sunt păstrate, cu excepția cazului în care bifezi „Acceptă toate modificările urmărite” – atunci fiecare inserare rămâne, fiecare ștergere dispare și nimeni nu mai poate vedea formularea anterioară. Pentru PowerPoint poți elimina și diapozitivele ascunse și notele vorbitorului.
Îmi păstrați fișierul?
Doar pentru scurt timp: fișierele încărcate sunt șterse imediat după procesare, rezultatul după 30 de minute – sau pe loc cu “Șterge acum”.