Metadaten aus Office-Dateien entfernen
Legen Sie eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei ab und laden Sie eine bereinigte Kopie herunter – ohne Kommentare, Autor und Firma, im gleichen Format.
So funktioniert es
Bei Bedarf Extras ankreuzen
Unter „Weitere Optionen“: alle nachverfolgten Änderungen annehmen, ausgeblendete Folien entfernen, Sprechernotizen entfernen.
Datei hier ablegen
Word, Excel oder PowerPoint – die Bereinigung startet automatisch.
Bereinigte Kopie herunterladen
Gleiches Format, mit einer Übersicht, was entfernt wurde.
Bereinigte Metadaten sind Schritt eins. Zu kontrollieren, wer die Datei liest, ist Schritt zwei.
HelpRange-Links verifizieren die E-Mail des Lesers, versehen jede Seite mit einem Wasserzeichen und lassen sich widerrufen – und zeigen Ihnen, wer das Dokument geöffnet und welche Seiten gelesen hat.
Jede Office-Datei enthält mehr als ihren Inhalt: wer sie geschrieben und wer sie zuletzt bearbeitet hat, den Firmennamen aus der Office-Lizenz, Kommentare und Antworten sowie Kennungen aus Dokumentsystemen. Diese Daten zu entfernen, bevor eine Datei an einen Kunden, die Gegenseite eines Deals oder die Öffentlichkeit geht, ist grundlegende Hygiene – und viel schneller als die Dokumentprüfung von Office.
Metadaten, die Office ungefragt hinzufügt
Office trägt den Namen aus Ihrem Office-Konto als Autor ein, dazu die Person, die die Datei zuletzt gespeichert hat, und oft den Firmennamen aus der Lizenz. Kommentare behalten ihre Autoren und Daten, auch wenn sie erledigt sind. Dokumentsysteme wie SharePoint fügen eigene Kennungen hinzu. Nichts davon ist auf der Seite zu sehen, aber für den Empfänger ist alles nur einen Klick entfernt. Für PDFs nutzen Sie den PDF-Metadaten-Entferner.
Was in der Datei bleibt
Die Bereinigung entfernt, was Personen und Systeme identifiziert, nicht Ihren Inhalt. Text, Tabellen, Bilder, Formeln, Formatvorlagen und der Dokumenttitel bleiben unverändert, sodass die Datei genau wie vorher aussieht und funktioniert. Ausgeblendete Blätter, Zeilen und Spalten, Verknüpfungen zu anderen Dateien, eingebettete Dateien und Makros werden nicht verändert, denn ihr Entfernen könnte das Dokument beschädigen – die Office-Prüfung listet sie auf, damit Sie sie in Office beheben können. Auch die Literaturquellen von Word bleiben erhalten, damit Zitate weiter funktionieren. Das Erstellungsdatum der Datei bleibt ebenfalls: Es gehört zur Geschichte des Dokuments, nicht zu einer Person.
Metadaten aus Office-Dateien entfernen – Fragen
Was wird entfernt?
Kommentare und ihre Autoren, Autor, letzter Bearbeiter, Firma und Manager in den Dateieigenschaften, benutzerdefinierte Eigenschaften und Daten anderer Programme (z. B. SharePoint). Text, Layout, Formeln und Bilder bleiben unverändert.
Was ist mit nachverfolgten Änderungen?
Sie bleiben erhalten, außer Sie kreuzen „Alle nachverfolgten Änderungen annehmen“ an – dann bleibt jede Einfügung, jede Löschung verschwindet und niemand sieht die frühere Formulierung. Bei PowerPoint können Sie außerdem ausgeblendete Folien und Sprechernotizen entfernen.
Speichern Sie meine Datei?
Nur kurz: Uploads werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht, das Ergebnis nach 30 Minuten – oder sofort mit „Jetzt löschen“.