Видалити метадані з файлів Office
Перетягніть файл Word, Excel або PowerPoint і завантажте чисту копію – без коментарів, автора й компанії, у тому самому форматі.
Як це працює
За потреби позначте додаткові параметри
У розділі «Додаткові параметри»: прийняти всі зміни, видалити приховані слайди, видалити нотатки доповідача.
Перетягніть файл
Word, Excel або PowerPoint – очищення почнеться саме.
Завантажити чисту копію
Той самий формат і підсумок того, що було видалено.
Чисті метадані – це перший крок. Контроль над тим, хто читає файл, – другий.
Посилання HelpRange перевіряють e-mail читача, ставлять водяний знак на кожну сторінку і можуть бути відкликані – а також показують, хто відкрив документ і які сторінки прочитав.
Кожен файл Office містить більше, ніж свій вміст: хто його написав, хто останнім редагував, назву компанії з ліцензії Office, коментарі й відповіді, ідентифікатори із систем документообігу. Видалити все це, перш ніж файл потрапить до клієнта, іншої сторони угоди чи у відкритий доступ, – елементарна гігієна, і це набагато швидше, ніж вбудований в Office «Інспектор документів».
Метадані, які Office додає без запиту
Office записує як автора ім’я з вашого облікового запису Office, ім’я того, хто останнім зберіг файл, а часто й назву компанії з ліцензії. Коментарі зберігають авторів і дати, навіть коли їх закрито. Системи документообігу, як-от SharePoint, додають власні ідентифікатори. Нічого з цього не видно на сторінці, але одержувач знайде все одним клацанням. Для PDF скористайтеся видаленням метаданих PDF.
Що залишається у файлі
Очищення видаляє те, що вказує на людей і системи, а не ваш вміст. Текст, таблиці, зображення, формули, стилі й назва документа залишаються без змін, тож файл виглядає й працює так само, як раніше. Приховані аркуші, рядки й стовпці, зв’язки з іншими файлами, вбудовані файли й макроси не змінюються, бо їх видалення може зламати документ, – перевірка Office перелічує їх, щоб ви могли виправити їх в Office. Джерела бібліографії Word теж зберігаються, тож посилання на них і далі працюють. Дата створення файлу залишається: це частина історії документа, а не дані про людину.
Видалити метадані з файлів Office – запитання
Що видаляється?
Коментарі та їхні автори, автор, останній редактор, компанія й керівник у властивостях файлу, настроювані властивості й дані, збережені іншими програмами (наприклад, SharePoint). Текст, макет, формули й зображення залишаються без змін.
А що з відстеженими змінами?
Вони зберігаються, якщо ви не позначите «Прийняти всі зміни» – тоді всі вставки залишаться, усі видалення зникнуть, і ніхто не побачить попереднього формулювання. У PowerPoint можна також видалити приховані слайди й нотатки доповідача.
Чи зберігаєте ви мій файл?
Лише недовго: завантажені файли видаляються одразу після обробки, результат – через 30 хвилин – або відразу кнопкою “Видалити зараз”.