Захистити PDF паролем
Зашифруйте PDF за допомогою AES-256 і пароля на ваш вибір. За бажанням заблокуйте копіювання та друк.
Як це працює
Виберіть свій PDF
До 10 MB; файли видаляються протягом 30 хвилин.
Задайте пароль
Щонайменше 6 символів – 10 або більше з цифрами та символами набагато надійніше.
Виберіть дозволи
Дозвольте або заблокуйте друк і копіювання тексту.
Завантажити зашифрований PDF
Надішліть пароль іншим каналом, ніж файл.
Паролі пересилають. Посилання з перевіркою e-mail – ні.
З HelpRange документ можуть відкрити лише вибрані вами люди (одноразовий код на їхній e-mail), завантаження можна заблокувати, доступ закінчується або відкликається – і ви бачите, хто його відкрив і які сторінки читав.
Захист паролем робить PDF нечитабельним без пароля – корисно, коли файл має подорожувати як вкладення. Його слабке місце – сам пароль: його часто надсилають наступним листом і пересилають разом із файлом. Для конфіденційних документів безпечніше посилання, яке перевіряє e-mail читача і яке можна відкликати.
Коли пароль – правильний інструмент
Захист паролем шифрує весь файл, тож без пароля його не прочитати – на загубленому ноутбуці, у зламаній поштовій скриньці чи в спільній папці. Тому це добре підходить для файлів, які мають подорожувати вкладеннями: розрахункових листів, податкових декларацій, медичних листів, договорів, надісланих одній особі.
Поради: використовуйте різний пароль для кожного одержувача чи документа, надсилайте його телефоном або месенджером, а не наступним листом, і зберігайте копію незахищеного файлу – загублений пароль відновити неможливо.
Його обмеження
- Будь-хто з паролем може відкрити, зберегти й переслати розшифрований вміст.
- Дозволи «без друку» та «без копіювання» враховують Adobe Reader і більшість переглядачів, але деякі інструменти їх ігнорують.
- Ви не можете змінити пароль або відкликати доступ після надсилання.
Якщо вам потрібно знати, хто відкрив документ, або згодом відкликати доступ, надішліть посилання з обмеженим терміном чи посилання, що перевіряє e-mail читача. Щоб спершу зробити поля форм лише для читання, сплющіть PDF.
Приклад: надсилання розрахункового листа
Захистіть PDF паролем, наприклад, номер працівника плюс слово, про яке ви домовитеся особисто, зніміть позначку «Дозволити копіювання тексту» і надішліть файл електронною поштою. Скажіть працівникові правило пароля один раз – а не з кожним повідомленням. Він зможе відкрити й надрукувати файл; той, хто помилково отримає лист, побачить лише зашифрований файл.
Захистити PDF паролем – запитання
Наскільки надійне шифрування?
AES-256 – стандарт, який використовує Adobe Acrobat. Використовуйте пароль від 10 символів.
Чи зберігаєте ви мій файл або пароль?
Ні. Обидва використовуються в пам’яті для створення зашифрованого файлу й не зберігаються.
Як надіслати пароль?
Ніколи не в тому ж листі, що й PDF – зателефонуйте або надішліть у месенджері. Або поділіться посиланням, яке може відкрити лише e-mail отримувача.
Чи можна згодом зняти пароль?
Так – відкрийте PDF із паролем у будь-якому PDF-редакторі й збережіть його без шифрування або зберігайте оригінальний незахищений файл.