Створити посилання на PDF з терміном дії
Завантажте PDF, виберіть, скільки діє посилання і скільки разів його можна відкрити. Коли ліміт вичерпано, посилання перестає працювати, а PDF видаляється.
Як це працює
Завантажте свій PDF
Підтвердіть свій e-mail одноразовим кодом.
Задайте ліміти
Кінцева дата (до 7 днів) і, за бажанням, максимальна кількість читачів (до 20).
Поділитися посиланням
Коли ліміт досягнуто, посилання перестає працювати, а файл видаляється.
Термін дії плюс імена: знайте, хто відкрив
Посилання HelpRange закінчуються в певну дату або після кількох переглядів, перевіряють e-mail кожного читача, додають водяний знак на кожну сторінку й показують, хто що прочитав – а доступ можна відкликати будь-коли.
Іноді документ має бути доступним лише недовго – кошторис, дійсний тиждень, чернетка для зустрічі, конфіденційний звіт для одного читача. Посилання з терміном дії дає доступ на цей час, а потім видаляє документ, замість того щоб залишати файл у чиїйсь поштовій скриньці назавжди.
Коли документи мають закінчуватися
Деякі документи призначені для читання лише короткий час: пропозиція, чинна два тижні, чернетка перед остаточною версією, резюме під час одного процесу найму, попередній перегляд звіту, іспит чи інформаційний пакет. Вкладення PDF живе вічно у вхідних одержувача; посилання з обмеженим терміном завершується в обрану вами дату, а ліміт переглядів зупиняє посилання, яке переслали далі.
Вибір лімітів
- Дайте достатньо часу, щоб прочитати й обговорити – тиждень є поширеним значенням за замовчуванням для ділових документів.
- Низький ліміт переглядів (3–5) підходить для одного читача; дозвольте більше, якщо його відкриватиме команда.
- Після закінчення терміну дії посилання файл видаляється з наших серверів.
Потрібен захист усередині самого файлу? Додайте пароль або водяний знак для кожного одержувача.
Як надіслати PDF з терміном дії
- Виберіть вище свій PDF (до 5 MB, 30 сторінок).
- Виберіть, скільки днів працює посилання (1–7), і, за бажанням, після скількох відкриттів воно закриється (1–20).
- Підтвердіть e-mail 6-значним кодом і скопіюйте посилання.
- Перевіряйте відкриття або видаліть посилання раніше на приватній сторінці, яку ми надішлемо вам на e-mail.
Чому вкладення в e-mail не може мати термін дії
Щойно PDF вкладено в лист, файл уже в читача – жодна дата в ньому не змусить його зникнути. Термін дії працює лише тоді, коли документ лишається на сервері, а читачі отримують посилання для перегляду. Для довшого або регулярного використання документи з терміном дії HelpRange додають перевірку e-mail, водяні знаки та статистику для кожного читача.
Створити посилання на PDF з терміном дії – запитання
Чи може PDF справді самознищитися?
PDF-файл не може сам себе видалити, коли він уже в когось є. Саме тому цей інструмент ніколи не дає читачам файл: вони бачать сторінки в браузері, а коли термін дії посилання закінчується, PDF видаляється з нашого сервера.
Які обмеження?
До 7 днів і до 20 відкриттів, PDF до 5 MB і 30 сторінок, 3 активні посилання на одну адресу e-mail.
Що вважається відкриттям?
Кожен новий браузер, який відкриває посилання. Той самий читач може його перезавантажувати; після останнього дозволеного відкриття читачі, які вже його відкрили, мають 2 години, щоб закінчити, після чого посилання закривається.
Чи можуть читачі завантажити PDF або зробити скриншот?
Кнопки завантаження немає, а сторінки – це зображення, тож тексту для копіювання немає. Скриншот або фото екрана зробити можна завжди.
Чи бачу я, хто його відкрив?
Ви бачите, скільки разів його відкрили, але не хто. З акаунтом HelpRange читачі підтверджують свій e-mail, а ви бачите, хто яку сторінку читав.