Автоматичне приховування даних у PDF — пошук і видалення персональних даних
Інструмент знаходить у PDF адреси електронної пошти, номери телефонів, банківських рахунків і карток, номери документів та ваші власні слова, показує кожен збіг для перевірки, а потім назавжди видаляє позначені з файлу.
Як це працює
Виберіть свій PDF
До 15 МБ і 100 сторінок, з текстом (не скан). Файл видаляється протягом 30 хвилин.
Виберіть, що шукати
Електронна пошта, телефони, IBAN, номери карток, SSN, PESEL, NIP, дати — а також ваші слова чи шаблони.
Перевірте збіги
Кожен збіг показано зі сторінкою, типом і замаскованим фрагментом; зніміть позначку з того, що має залишитися.
Приховати й завантажити
Позначений текст видаляється з файлу, метадані очищаються, і ми перевіряємо, що даних більше немає.
Зробіть це у своїй кімнаті даних
HelpRange перевіряє кожен документ папки чи кімнати даних на адреси e-mail, номери телефонів, банківські рахунки й картки, податкові номери та імена, дає змогу переглянути збіги й видаляє їх остаточно – наявні посилання показують версію з прихованими даними. Автоматичне приховування даних входить у Deal Room Pass за $199.
Перш ніж договір, банківська виписка, кадрова справа чи документ due diligence потраплять до третьої сторони, з них слід прибрати персональні дані, які одержувачу не потрібні, — GDPR називає це мінімізацією даних. Під час ручного пошуку легко пропустити номери телефонів, записані п’ятьма різними способами; пошук за шаблонами з перевіркою контрольних сум їх знаходить, а рішення, що видалити, залишається за вами.
Як працює автоматичне приховування даних
Інструмент зчитує текстовий шар кожної сторінки й шукає шаблони: адреси електронної пошти, номери телефонів у національному та міжнародному форматах, IBAN, номери карток і номери документів. Номери з контрольною цифрою — IBAN, номери карток (Luhn), PESEL і NIP — позначаються лише за правильної контрольної суми, тож номери рахунків і суми не потрапляють до списку помилково. Потім ви бачите список збігів і самі вирішуєте, що видалити.
Видалення справжнє: кожна сторінка з позначеним збігом перебудовується як зображення з чорними прямокутниками, текст під ними видаляється, а решта сторінки залишається доступною для пошуку. Потрібно прибрати ще підпис, фото чи печатку? Скористайтеся інструментом редагування PDF і намалюйте прямокутники.
Чого не вміє автоматичне приховування даних
- На відсканованих сторінках немає тексту — інструмент повідомить про це; закрийте потрібне прямокутниками за допомогою інструмента ручного редагування.
- Імена та адреси не мають фіксованого шаблону: введіть їх у поле «ваші слова».
- Перевірте список перед видаленням — десятизначний номер замовлення може виглядати як номер телефону.
- Після цього запустіть перевірку безпеки PDF, щоб знайти прихований текст, коментарі та метадані.
Автоматичне приховування даних у PDF — пошук і видалення персональних даних – запитання
Які персональні дані знаходить інструмент?
Адреси електронної пошти, номери телефонів, IBAN і номери польських банківських рахунків, номери платіжних карток (перевіряються алгоритмом Luhn), номери соціального страхування США (SSN), польські номери PESEL і NIP (з перевіркою контрольних сум) та, за бажанням, дати — наприклад, дати народження, — а також будь-які слова чи регулярні вирази, які ви введете.
Чи дані справді видаляються?
Так. Сторінки зі збігами перебудовуються без прихованого тексту: символи під кожним чорним прямокутником видаляються, а не просто закриваються, метадані очищаються. Ми повторно зчитуємо результат і підтверджуємо, що кожен позначений збіг видалено.
Чи працює це зі сканованими PDF?
Ні. Автоматичному пошуку потрібен текст у PDF, а OCR тут немає. Якщо сторінки є зображеннями, інструмент повідомить про це — скористайтеся інструментом редагування PDF і закрийте прямокутниками все, що треба прибрати.
Чи можна залишити деякі збіги?
Так. Після пошуку кожен збіг показується зі сторінкою, типом і замаскованим фрагментом; перед видаленням зніміть позначку з того, що має залишитися.
Чи зберігаєте ви мій файл?
Лише недовго: завантажені файли видаляються одразу після обробки, результат – через 30 хвилин – або відразу кнопкою “Видалити зараз”.