Eliminar metadatos de archivos de Office
Arrastra un archivo de Word, Excel o PowerPoint y descarga una copia limpia, sin comentarios, autor ni empresa, en el mismo formato.
Cómo funciona
Marca los extras si los necesitas
En «Más opciones»: aceptar todos los cambios, eliminar diapositivas ocultas, eliminar notas del orador.
Arrastra el archivo
Word, Excel o PowerPoint: la limpieza empieza sola.
Descargar la copia limpia
El mismo formato, con un resumen de lo que se eliminó.
Limpiar los metadatos es el primer paso. Controlar quién lee el archivo es el segundo.
Los enlaces de HelpRange verifican el correo electrónico del lector, ponen marca de agua en cada página y pueden revocarse; además, le muestran quién abrió el documento y qué páginas leyó.
Todo archivo de Office lleva más que su contenido: quién lo escribió, quién lo editó por última vez, el nombre de la empresa de la licencia de Office, comentarios y respuestas, e identificadores de sistemas documentales. Eliminarlos antes de que un archivo llegue a un cliente, a la otra parte de una operación o al público es higiene básica, y mucho más rápido que el Inspector de documento de Office.
Metadatos que Office añade sin preguntar
Office guarda como autor el nombre de tu cuenta de Office, la última persona que guardó el archivo y, a menudo, el nombre de la empresa de la licencia. Los comentarios conservan sus autores y fechas incluso cuando están resueltos. Los sistemas documentales como SharePoint añaden sus propios identificadores. Nada de esto se ve en la página, pero el destinatario lo tiene todo a un clic. Para archivos PDF, usa el eliminador de metadatos de PDF.
Qué se queda en el archivo
El limpiador elimina lo que identifica a personas y sistemas, no tu contenido. El texto, las tablas, las imágenes, las fórmulas, los estilos y el título del documento se quedan como están, así que el archivo se ve y funciona exactamente igual que antes. Las hojas, filas y columnas ocultas, los vínculos a otros archivos, los archivos incrustados y las macros no se modifican, porque eliminarlos podría romper el documento: la revisión de Office los enumera para que los corrijas en Office. Las fuentes bibliográficas de Word también se conservan, para que las citas sigan funcionando. La fecha de creación del archivo también se mantiene: forma parte de la historia del documento, no de una persona.
Eliminar metadatos de archivos de Office – preguntas
¿Qué se elimina?
Los comentarios y sus autores; el autor, el último en modificar, la empresa y el responsable en las propiedades del archivo; las propiedades personalizadas y los datos guardados por otros programas (p. ej., SharePoint). El texto, el diseño, las fórmulas y las imágenes se quedan como están.
¿Y el control de cambios?
Se conservan, salvo que marques «Aceptar todos los cambios»: entonces cada inserción se queda, cada eliminación desaparece y nadie puede ver la redacción anterior. En PowerPoint también puedes eliminar las diapositivas ocultas y las notas del orador.
¿Guardan mi archivo?
Solo por poco tiempo: los archivos subidos se eliminan justo después del procesamiento y el resultado a los 30 minutos, o al instante con “Eliminar ahora”.