Proteger un PDF con contraseña
Cifre un PDF con AES-256 y la contraseña que elija. Opcionalmente, bloquee la copia y la impresión.
Cómo funciona
Elige tu PDF
Hasta 10 MB; los archivos se eliminan en 30 minutos.
Define una contraseña
Al menos 6 caracteres – 10 o más con números y símbolos es mucho más seguro.
Elige los permisos
Permite o bloquea la impresión y la copia de texto.
Descargar el PDF cifrado
Envía la contraseña por un canal distinto al del archivo.
Las contraseñas se reenvían. Los enlaces con verificación por correo, no.
Con HelpRange solo las personas que usted elija pueden abrir el documento (código de un solo uso enviado a su correo), las descargas pueden bloquearse, el acceso caduca o se revoca, y usted ve quién lo abrió y qué páginas leyó.
La protección con contraseña hace que un PDF sea ilegible sin la contraseña, algo útil cuando un archivo debe viajar como adjunto. Su punto débil es la propia contraseña: suele enviarse en el siguiente correo y reenviarse junto con el archivo. Para documentos confidenciales, es más seguro un enlace que verifique el correo del lector y pueda revocarse.
Cuándo una contraseña es la herramienta adecuada
La protección con contraseña cifra todo el archivo, por lo que es ilegible sin la contraseña – en un portátil perdido, en un buzón vulnerado o en una carpeta compartida. Eso la hace idónea para archivos que deben viajar como adjuntos: nóminas, declaraciones de impuestos, cartas médicas, contratos enviados a una sola persona.
Consejos: usa una contraseña distinta por destinatario o por documento, envíala por teléfono o mensajería en lugar de en el siguiente correo y guarda una copia del archivo sin proteger – una contraseña perdida no se puede recuperar.
Sus límites
- Cualquiera que tenga la contraseña puede abrir, guardar y reenviar el contenido descifrado.
- Adobe Reader y la mayoría de los visores respetan los permisos de «no imprimir» y «no copiar», pero algunas herramientas los ignoran.
- No puedes cambiar la contraseña ni retirar el acceso después de enviarlo.
Si necesitas saber quién abrió el documento o retirar el acceso más adelante, envía un enlace con caducidad o un enlace que verifique el correo del lector. Para dejar primero los campos de formulario en solo lectura, aplana el PDF.
Ejemplo: envío de una nómina
Protege el PDF con una contraseña como el número de empleado más una palabra que acordéis en persona, desmarca «Allow copying text» y envía el archivo por correo. Comunica la regla de la contraseña al empleado una sola vez – no con cada mensaje. Puede abrirlo e imprimirlo; quien reciba el correo por error solo ve un archivo cifrado.
Proteger un PDF con contraseña – preguntas
¿Qué tan seguro es el cifrado?
AES-256, el estándar que usa Adobe Acrobat. Use una contraseña de 10 o más caracteres.
¿Almacenan mi archivo o mi contraseña?
No. Ambos se usan en memoria para crear el archivo cifrado y no se conservan.
¿Cómo envío la contraseña?
Nunca en el mismo correo que el PDF: use una llamada o un servicio de mensajería. O comparta un enlace que solo pueda abrir el correo del destinatario.
¿Puedo quitar la contraseña más tarde?
Sí – abre el PDF con la contraseña en cualquier editor de PDF y guárdalo sin cifrado, o conserva el archivo original sin proteger.