Numeración Bates para PDF
Estampa un número único como ABC000001 en cada página de uno o varios PDF: la numeración continúa de un archivo a otro y obtienes un índice de los rangos.
Cómo funciona
Elige tus PDF
Un archivo o hasta 20: 10 MB cada uno, 30 MB en total. Los archivos se eliminan en 30 minutos.
Define el formato Bates
Prefijo (p. ej., ABC), primer número, número de dígitos (6 da 000001) y un sufijo opcional.
Elige la posición y el tamaño
Abajo a la derecha es la posición habitual; el número se estampa en negro en cada página.
Descargar
Con un archivo obtienes el PDF numerado; con varios, un ZIP con todos los archivos numerados y un índice CSV de los rangos.
¿Envía un paquete de documentos? Use mejor una sala de datos
Ponga todos los archivos en una sala de datos de HelpRange: los invitados entran con un código enviado por correo, firman su NDA y usted ve quién abrió cada documento, con cargas de archivos y respuestas de IA basadas en los documentos.
Los números Bates dan a cada página de una producción documental su propia referencia permanente, de modo que ambas partes, el tribunal o los asesores del comprador puedan señalar la misma página sin confusiones. Úsalos en litigios y producciones de discovery, presentaciones ante organismos reguladores, data rooms de due diligence y grandes conjuntos de contratos.
Cómo añadir números Bates a un PDF gratis
- Elige arriba los PDF en el orden en que deben numerarse (o elige «Por nombre de archivo» en Más opciones).
- Escribe el prefijo – normalmente la parte o el asunto, como
ABCoSMITH-– y el primer número. - Elige el número de dígitos: 6 dígitos dan
ABC000001, suficiente para 999.999 páginas. - Elige la posición (abajo a la derecha es lo habitual) y haz clic en el botón. Si son varios archivos, los recibirás en un ZIP con un índice.
En Adobe Acrobat, la misma función está en Organizar páginas → Más → Numeración Bates, y solo en Acrobat Pro.
Convenciones de la numeración Bates
- Usa un prefijo por cada parte productora o asunto y nunca reutilices un número: la siguiente producción empieza donde terminó la anterior.
- Numera solo las versiones finales: una página añadida después rompe la secuencia.
- Usa el índice (CSV) como registro de la producción: nombre de archivo, primer y último número Bates y número de páginas de cada documento.
- Coloca el número donde no tape texto: abajo a la derecha, dentro del margen, es lo habitual.
- Primero censura, después numera: elimina los datos personales antes de que las páginas reciban su número definitivo.
Numeración Bates para PDF – preguntas
¿Qué es la numeración Bates?
Un identificador único y secuencial que se estampa en cada página de un conjunto de documentos: normalmente un prefijo y un número completado con ceros, como ABC000001. Los abogados lo usan para citar páginas en la fase de discovery, en escritos judiciales y en procesos de due diligence («véase ABC000214»).
¿Puedo añadir números Bates sin Adobe Acrobat Pro?
Sí. Acrobat solo ofrece la numeración Bates en la versión Pro de pago; esta herramienta lo hace gratis en el navegador, con prefijo, sufijo, número inicial y ceros a la izquierda.
¿La numeración continúa entre varios PDF?
Sí. Elige hasta 20 PDF: la primera página de cada archivo continúa donde terminó el anterior. Obtienes un ZIP con los archivos numerados y un índice (CSV) con el primer y el último número Bates de cada archivo.
¿En qué orden se numeran los archivos?
En el orden en que los elijas, o alfabéticamente por nombre de archivo si eliges esa opción: nombra los archivos 01-, 02-… para controlar el orden.
¿Guardan mis archivos?
Solo por poco tiempo: los archivos subidos se eliminan justo después del procesamiento y el resultado a los 30 minutos, o al instante con “Eliminar ahora”.