Censura automática de PDF – encuentra y elimina datos personales
La herramienta encuentra en el PDF correos electrónicos, números de teléfono, números de cuenta y de tarjeta, números de identificación y tus propias palabras, muestra cada coincidencia para que la revises y después elimina del archivo, de forma definitiva, las que hayas marcado.
Cómo funciona
Elige tu PDF
Hasta 15 MB y 100 páginas, con texto (no escaneado). El archivo se elimina en 30 minutos.
Elige qué buscar
Correos electrónicos, teléfonos, IBAN, números de tarjeta, SSN, PESEL, NIP, fechas, además de tus propias palabras o patrones.
Revisa las coincidencias
Cada coincidencia aparece con su página, tipo y una vista previa enmascarada; desmarca lo que deba quedarse.
Censurar y descargar
El texto marcado se borra del archivo, se eliminan los metadatos y comprobamos que ha desaparecido.
Hazlo dentro de tu data room
HelpRange revisa cada documento de una carpeta o data room en busca de correos, números de teléfono, números bancarios y de tarjeta, IDs fiscales y nombres, te deja revisar los resultados y los elimina para siempre – los enlaces existentes muestran la versión censurada. Censura automática incluida en el Deal Room Pass de $199 (≈ €181).
Antes de que un contrato, un extracto bancario, un expediente de RR. HH. o un documento de due diligence llegue a un tercero, hay que eliminar los datos personales que el destinatario no necesita: el RGPD lo llama minimización de datos. La búsqueda manual pasa por alto números de teléfono escritos de cinco formas distintas; la detección de patrones con sumas de verificación los encuentra, y tú sigues decidiendo qué se elimina.
Cómo funciona la censura automática
La herramienta lee la capa de texto de cada página y busca patrones: direcciones de correo electrónico, números de teléfono en formato nacional e internacional, IBAN, números de tarjeta y números de identificación. Los números con dígito de control – IBAN, números de tarjeta (Luhn), PESEL y NIP – solo se detectan si la suma de verificación es correcta, así que los números de factura y los importes no se marcan por error. Después ves la lista de coincidencias y decides qué se elimina.
La censura es real: cada página con una coincidencia marcada se reconstruye como imagen con recuadros negros, el texto bajo los recuadros se borra y el resto de la página sigue siendo buscable. ¿Necesitas eliminar también una firma, una foto o un sello? Usa la herramienta para censurar PDF y dibuja recuadros.
Lo que la censura automática no puede hacer
- Las páginas escaneadas no tienen texto – la herramienta te lo indica; dibuja recuadros sobre ellas con la herramienta de censura manual.
- Los nombres y las direcciones no siguen un patrón fijo: escríbelos en el campo «tus palabras».
- Revisa la lista antes de censurar: un número de pedido de diez dígitos puede parecer un número de teléfono.
- Después, ejecuta la comprobación de seguridad del PDF para encontrar texto oculto, comentarios y metadatos.
Censura automática de PDF – encuentra y elimina datos personales – preguntas
¿Qué datos personales encuentra?
Direcciones de correo electrónico, números de teléfono, IBAN y números de cuenta bancaria polacos, números de tarjeta de pago (verificados con el algoritmo de Luhn), números de la Seguridad Social de EE. UU. (SSN), números PESEL y NIP polacos (con verificación de sumas de control) y, opcionalmente, fechas como las de nacimiento, además de cualquier palabra o expresión regular que escribas.
¿Los datos se eliminan de verdad?
Sí. Las páginas con coincidencias se reconstruyen sin el texto censurado: los caracteres bajo cada recuadro negro se borran, no solo se tapan, y se eliminan los metadatos. Volvemos a leer el resultado y confirmamos que todas las coincidencias marcadas han desaparecido.
¿Funciona con PDF escaneados?
No. La detección automática necesita texto en el PDF y no hay OCR. Si las páginas son imágenes, la herramienta te lo indica: usa la herramienta para censurar PDF y dibuja recuadros sobre lo que deba desaparecer.
¿Puedo conservar algunas coincidencias?
Sí. Tras la búsqueda, cada coincidencia aparece con su página, tipo y una vista previa enmascarada; desmarca lo que deba quedarse antes de censurar.
¿Guardan mi archivo?
Solo por poco tiempo: los archivos subidos se eliminan justo después del procesamiento y el resultado a los 30 minutos, o al instante con “Eliminar ahora”.