Supprimer les métadonnées des fichiers Office
Déposez un fichier Word, Excel ou PowerPoint et téléchargez une copie nettoyée – sans commentaires, auteur ni société, dans le même format.
Comment ça marche
Cochez les options supplémentaires si besoin
Dans « Plus d’options » : accepter toutes les modifications suivies, supprimer les diapositives masquées, supprimer les notes du présentateur.
Déposez le fichier
Word, Excel ou PowerPoint – le nettoyage démarre tout seul.
Télécharger la copie nettoyée
Le même format, avec un résumé de ce qui a été supprimé.
Nettoyer les métadonnées est la première étape. Contrôler qui lit le fichier est la deuxième.
Les liens HelpRange vérifient l’e-mail du lecteur, filigranent chaque page et peuvent être révoqués – et vous montrent qui a ouvert le document et quelles pages ont été lues.
Chaque fichier Office contient plus que son contenu : qui l’a rédigé, qui l’a modifié en dernier, le nom de la société figurant sur la licence Office, les commentaires et réponses, et les identifiants des systèmes documentaires. Les supprimer avant qu’un fichier parte chez un client, chez l’autre partie d’une transaction ou vers le public relève de l’hygiène de base – et c’est bien plus rapide que l’Inspecteur de document d’Office.
Les métadonnées qu’Office ajoute sans demander
Office inscrit comme auteur le nom de votre compte Office, la dernière personne à avoir enregistré le fichier et souvent le nom de la société figurant sur la licence. Les commentaires conservent leurs auteurs et leurs dates, même une fois résolus. Les systèmes documentaires comme SharePoint ajoutent leurs propres identifiants. Rien de tout cela n’apparaît sur la page, mais tout est à un clic pour le destinataire. Pour les PDF, utilisez l’outil de suppression des métadonnées PDF.
Ce qui reste dans le fichier
Le nettoyage supprime ce qui identifie des personnes et des systèmes, pas votre contenu. Le texte, les tableaux, les images, les formules, les styles et le titre du document restent tels quels, si bien que le fichier a exactement le même aspect et fonctionne comme avant. Les feuilles, lignes et colonnes masquées, les liens vers d’autres fichiers, les fichiers incorporés et les macros ne sont pas modifiés, car les supprimer pourrait casser le document – la vérification Office les liste pour que vous puissiez les corriger dans Office. Les sources bibliographiques de Word sont aussi conservées, pour que les citations continuent de fonctionner. La date de création du fichier reste également : elle fait partie de l’historique du document, pas d’une personne.
Supprimer les métadonnées des fichiers Office – questions
Qu’est-ce qui est supprimé ?
Les commentaires et leurs auteurs, l’auteur, le dernier à avoir modifié, la société et le responsable dans les propriétés du fichier, les propriétés personnalisées et les données stockées par d’autres programmes (par ex. SharePoint). Le texte, la mise en page, les formules et les images restent tels quels.
Et les modifications suivies ?
Elles sont conservées, sauf si vous cochez « Accepter toutes les modifications suivies » – alors chaque insertion reste, chaque suppression disparaît et personne ne peut voir la formulation précédente. Pour PowerPoint, vous pouvez aussi supprimer les diapositives masquées et les notes du présentateur.
Conservez-vous mon fichier ?
Seulement peu de temps : les fichiers importés sont supprimés dès la fin du traitement, le résultat après 30 minutes – ou immédiatement avec “Supprimer maintenant”.