Numérotation Bates pour PDF
Apposez un numéro unique comme ABC000001 sur chaque page d’un ou plusieurs PDF – la numérotation se poursuit d’un fichier à l’autre et vous obtenez un index des plages.
Comment ça marche
Choisissez vos PDF
Un fichier ou jusqu’à 20 – 10 Mo chacun, 30 Mo au total. Les fichiers sont supprimés sous 30 minutes.
Définissez le format Bates
Préfixe (p. ex. ABC), premier numéro, nombre de chiffres (6 donne 000001) et suffixe facultatif.
Choisissez la position et la taille
En bas à droite est l’emplacement habituel ; le numéro est apposé en noir sur chaque page.
Télécharger
Un seul fichier donne le PDF tamponné ; plusieurs fichiers donnent un ZIP contenant tous les fichiers tamponnés et un index CSV des plages.
Vous envoyez un lot de documents ? Utilisez plutôt une data room
Placez tous les fichiers dans une data room HelpRange : les invités se connectent avec un code reçu par e-mail, signent votre NDA, et vous voyez qui a ouvert quel document – avec dépôt de fichiers et réponses de l’IA tirées des documents.
Les numéros Bates donnent à chaque page d’une production de documents sa propre référence permanente, afin que les deux parties, le tribunal ou les conseils de l’acquéreur puissent désigner la même page sans confusion. Utilisez-les pour les productions en contentieux et en discovery, les dépôts auprès des autorités de régulation, les data rooms de due diligence et les volumineux ensembles de contrats.
Comment ajouter gratuitement des numéros Bates à un PDF
- Choisissez ci-dessus les PDF dans l’ordre où ils doivent être numérotés (ou choisissez « Par nom de fichier » dans Plus d’options).
- Saisissez le préfixe – généralement la partie ou le dossier, par exemple
ABCouSMITH-– et le premier numéro. - Choisissez le nombre de chiffres : 6 chiffres donnent
ABC000001, de quoi numéroter 999 999 pages. - Choisissez la position (en bas à droite est la norme) et cliquez sur le bouton. Plusieurs fichiers vous sont renvoyés dans un ZIP avec un index.
Dans Adobe Acrobat, la même fonction se trouve sous Organiser les pages → Plus → Numérotation Bates, et uniquement dans Acrobat Pro.
Bonnes pratiques de numérotation Bates
- Utilisez un préfixe par partie productrice ou par dossier et ne réutilisez jamais un numéro – la production suivante reprend là où la précédente s’est arrêtée.
- Ne tamponnez que les versions définitives : une page ajoutée plus tard rompt la séquence.
- Servez-vous de l’index (CSV) comme registre de production : nom du fichier, premier et dernier numéro Bates et nombre de pages de chaque document.
- Placez le numéro là où il ne masque pas de texte – en bas à droite, à l’intérieur de la marge, est le choix habituel.
- Caviardez d’abord, numérotez ensuite : supprimez les données personnelles avant que les pages ne reçoivent leur numéro définitif.
Numérotation Bates pour PDF – questions
Qu’est-ce que la numérotation Bates ?
Un identifiant unique et séquentiel apposé sur chaque page d’un ensemble de documents – généralement un préfixe suivi d’un numéro complété par des zéros, par exemple ABC000001. Les avocats l’utilisent pour citer des pages dans la communication de pièces, les actes de procédure et les audits de due diligence (« voir ABC000214 »).
Puis-je ajouter des numéros Bates sans Adobe Acrobat Pro ?
Oui. Acrobat ne propose la numérotation Bates que dans la version payante Pro ; cet outil le fait gratuitement dans le navigateur, avec préfixe, suffixe, numéro de départ et zéros de remplissage.
La numérotation se poursuit-elle sur plusieurs PDF ?
Oui. Choisissez jusqu’à 20 PDF : la première page de chaque fichier reprend là où le fichier précédent s’est arrêté. Vous obtenez un ZIP avec les fichiers tamponnés et un index (CSV) indiquant le premier et le dernier numéro Bates de chaque fichier.
Dans quel ordre les fichiers sont-ils numérotés ?
Dans l’ordre où vous les choisissez, ou par ordre alphabétique de nom de fichier si vous choisissez cette option – nommez les fichiers 01-, 02-… pour maîtriser l’ordre.
Conservez-vous mes fichiers ?
Seulement peu de temps : les fichiers importés sont supprimés dès la fin du traitement, le résultat après 30 minutes – ou immédiatement avec “Supprimer maintenant”.