Créer un lien PDF à expiration
Importez un PDF, choisissez combien de temps le lien fonctionne et combien de fois il peut être ouvert. Une fois la limite atteinte, le lien cesse de fonctionner et le PDF est supprimé.
Comment ça marche
Importez votre PDF
Confirmez votre e-mail avec un code à usage unique.
Définir les limites
Une date de fin (jusqu’à 7 jours) et, si vous le souhaitez, un nombre maximal de lecteurs (jusqu’à 20).
Partagez le lien
Lorsqu’une limite est atteinte, le lien cesse de fonctionner et le fichier est supprimé.
Expiration, plus les noms : sachez qui l'a ouvert
Les liens HelpRange expirent à une date ou après un nombre de vues, vérifient l'e-mail de chaque lecteur, ajoutent un filigrane sur chaque page et montrent qui a lu quoi – et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.
Parfois, un document ne doit être lisible que peu de temps – un devis valable une semaine, un brouillon pour une réunion, un rapport confidentiel pour un seul lecteur. Un lien à expiration donne accès pendant cette période puis supprime le document, au lieu de laisser un fichier dans une boîte de réception pour toujours.
Quand les documents doivent expirer
Certains documents ne sont faits que pour être lus peu de temps : un devis valable deux semaines, un brouillon avant la version finale, un CV pendant un seul processus de recrutement, un aperçu de rapport, un examen ou un dossier de briefing. Une pièce jointe PDF reste pour toujours dans la boîte du destinataire ; un lien expirant prend fin à la date que vous fixez, et une limite de consultations bloque un lien transféré à droite et à gauche.
Choisir les limites
- Laissez assez de temps pour lire et discuter – une semaine est une durée courante par défaut pour les documents professionnels.
- Une limite de consultations basse (3–5) convient à un seul lecteur ; autorisez-en davantage si une équipe doit l’ouvrir.
- Une fois le lien expiré, le fichier est supprimé de nos serveurs.
Besoin d’une protection dans le fichier lui-même ? Ajoutez un mot de passe ou un filigrane par destinataire.
Comment envoyer un PDF qui expire
- Choisissez votre PDF ci-dessus (jusqu'à 5 Mo, 30 pages).
- Choisissez pendant combien de jours le lien fonctionne (1–7) et, éventuellement, après combien d'ouvertures il se ferme (1–20).
- Confirmez votre e-mail avec le code à 6 chiffres et copiez le lien.
- Consultez les ouvertures ou supprimez le lien plus tôt depuis la page privée que nous vous envoyons par e-mail.
Pourquoi une pièce jointe ne peut pas expirer
Une fois un PDF joint, le lecteur possède le fichier – aucune date ne peut le faire disparaître. L'expiration ne fonctionne que si le document reste sur un serveur et que les lecteurs reçoivent un lien pour le consulter. Pour un usage plus long ou récurrent, les documents à expiration HelpRange ajoutent la vérification de l'e-mail, des filigranes et des statistiques par lecteur.
Créer un lien PDF à expiration – questions
Un PDF peut-il vraiment s'autodétruire ?
Un fichier PDF ne peut pas s'autodétruire une fois que quelqu'un l'a. C'est pourquoi cet outil ne donne jamais le fichier aux lecteurs : ils voient les pages dans le navigateur, et quand le lien expire, le PDF est supprimé de notre serveur.
Quelles sont les limites ?
Jusqu'à 7 jours et 20 ouvertures, PDF jusqu'à 5 Mo et 30 pages, 3 liens actifs par adresse e-mail.
Qu'est-ce qui compte comme une ouverture ?
Chaque nouveau navigateur qui ouvre le lien. Un même lecteur peut le recharger ; après la dernière ouverture autorisée, les lecteurs qui l'ont déjà ouvert ont 2 heures pour terminer, puis le lien se ferme.
Les lecteurs peuvent-ils télécharger le PDF ou faire une capture d'écran ?
Il n'y a pas de bouton de téléchargement et les pages sont des images, il n'y a donc aucun texte à copier. Une capture d'écran ou une photo de l'écran reste toujours possible.
Est-ce que je vois qui l'a ouvert ?
Vous voyez combien de fois il a été ouvert, pas par qui. Avec un compte HelpRange, les lecteurs confirment leur e-mail et vous voyez qui a lu quelle page.