Hapus metadata dari file Office
Jatuhkan file Word, Excel, atau PowerPoint dan unduh salinan bersih – komentar, penulis, dan perusahaan dihapus, dalam format yang sama.
Cara kerjanya
Centang opsi tambahan jika perlu
Di “Opsi lainnya”: terima semua lacak perubahan, hapus slide tersembunyi, hapus catatan pembicara.
Jatuhkan file
Word, Excel, atau PowerPoint – pembersihan dimulai otomatis.
Unduh salinan bersih
Format yang sama, dengan ringkasan apa saja yang dihapus.
Metadata bersih adalah langkah pertama. Mengendalikan siapa yang membaca file adalah langkah kedua.
Tautan HelpRange memverifikasi e-mail pembaca, memberi watermark setiap halaman, dan bisa dicabut – serta menunjukkan siapa yang membuka dokumen dan halaman mana yang dibaca.
Setiap file Office membawa lebih dari sekadar isinya: siapa yang menulisnya, siapa yang terakhir mengeditnya, nama perusahaan dari lisensi Office, komentar dan balasannya, serta pengenal dari sistem dokumen. Menghapusnya sebelum file dikirim ke klien, pihak lain dalam transaksi, atau publik adalah kebersihan dasar – dan jauh lebih cepat daripada Document Inspector bawaan Office.
Metadata yang ditambahkan Office tanpa bertanya
Office menulis nama dari akun Office Anda sebagai penulis, orang terakhir yang menyimpan file, dan sering kali nama perusahaan dari lisensi. Komentar tetap menyimpan penulis dan tanggalnya meskipun sudah diselesaikan. Sistem dokumen seperti SharePoint menambahkan pengenalnya sendiri. Semua itu tidak terlihat di halaman, tetapi bisa dilihat penerima hanya dengan satu klik. Untuk PDF, gunakan penghapus metadata PDF.
Apa yang tetap ada di file
Pembersih menghapus hal-hal yang mengidentifikasi orang dan sistem, bukan konten Anda. Teks, tabel, gambar, rumus, gaya, dan judul dokumen tetap seperti semula, sehingga file terlihat dan berfungsi persis seperti sebelumnya. Sheet, baris, dan kolom tersembunyi, tautan ke file lain, file tersemat, dan makro tidak diubah, karena menghapusnya bisa merusak dokumen – pemeriksaan Office mencantumkannya agar Anda bisa memperbaikinya di Office. Sumber bibliografi Word juga dipertahankan, sehingga sitasi tetap berfungsi. Tanggal pembuatan file tetap ada: itu bagian dari riwayat dokumen, bukan data seseorang.
Hapus metadata dari file Office – pertanyaan
Apa yang dihapus?
Komentar beserta penulisnya, penulis, editor terakhir, perusahaan, dan manajer di properti file, properti kustom, serta data yang disimpan oleh program lain (mis. SharePoint). Teks, tata letak, rumus, dan gambar tetap seperti semula.
Bagaimana dengan lacak perubahan?
Lacak perubahan dipertahankan kecuali Anda mencentang “Terima semua lacak perubahan” – maka setiap sisipan tetap ada, setiap penghapusan hilang, dan tidak ada yang bisa melihat rumusan sebelumnya. Untuk PowerPoint, Anda juga bisa menghapus slide tersembunyi dan catatan pembicara.
Apakah file saya disimpan?
Hanya sebentar: unggahan dihapus segera setelah diproses, hasilnya setelah 30 menit – atau langsung dengan “Hapus sekarang”.