Lindungi PDF dengan kata sandi
Enkripsi PDF dengan AES-256 dan kata sandi pilihan Anda. Opsional blokir menyalin dan mencetak.
Cara kerjanya
Pilih PDF Anda
Hingga 10 MB; file dihapus dalam 30 menit.
Tetapkan kata sandi
Minimal 6 karakter – 10 atau lebih dengan angka dan simbol jauh lebih kuat.
Pilih izin
Izinkan atau blokir pencetakan dan penyalinan teks.
Unduh PDF terenkripsi
Kirim kata sandi melalui saluran lain, bukan bersama file.
Kata sandi bisa diteruskan. Tautan dengan verifikasi e-mail tidak.
Dengan HelpRange hanya orang yang Anda pilih yang bisa membuka dokumen (kode sekali pakai ke e-mail mereka), unduhan bisa diblokir, akses kedaluwarsa atau dicabut – dan Anda melihat siapa yang membuka dan halaman mana yang dibaca.
Perlindungan kata sandi membuat PDF tak terbaca tanpa kata sandi – berguna saat file harus dikirim sebagai lampiran. Titik lemahnya adalah kata sandi itu sendiri: sering dikirim di e-mail berikutnya dan diteruskan bersama file. Untuk dokumen rahasia, tautan yang memverifikasi e-mail pembaca dan bisa dicabut lebih aman.
Kapan kata sandi adalah alat yang tepat
Perlindungan kata sandi mengenkripsi seluruh file, sehingga tidak dapat dibaca tanpa kata sandi – pada laptop yang hilang, di kotak surat yang diretas, atau di folder bersama. Itu cocok untuk file yang harus dikirim sebagai lampiran: slip gaji, SPT pajak, surat medis, kontrak yang dikirim ke satu orang.
Tips: gunakan kata sandi berbeda untuk setiap penerima atau dokumen, kirim melalui telepon atau aplikasi pesan, bukan di e-mail berikutnya, dan simpan salinan file tanpa perlindungan – kata sandi yang hilang tidak dapat dipulihkan.
Batasannya
- Siapa pun yang memiliki kata sandi dapat membuka, menyimpan, dan meneruskan konten yang sudah didekripsi.
- Izin “tanpa cetak” dan “tanpa salin” dihormati oleh Adobe Reader dan sebagian besar penampil, tetapi beberapa alat mengabaikannya.
- Anda tidak dapat mengubah kata sandi atau menarik akses setelah dikirim.
Jika Anda perlu tahu siapa yang membuka dokumen atau menarik akses di kemudian hari, kirim tautan kedaluwarsa atau tautan yang memverifikasi e-mail pembaca. Untuk menjadikan kolom formulir hanya-baca terlebih dahulu, ratakan PDF.
Contoh: mengirim slip gaji
Lindungi PDF dengan kata sandi seperti nomor karyawan ditambah kata yang Anda sepakati secara langsung, hapus centang “Allow copying text”, dan kirim file lewat e-mail. Beri tahu karyawan aturan kata sandi sekali saja – bukan di setiap pesan. Mereka dapat membuka dan mencetaknya; siapa pun yang tidak sengaja menerima e-mail itu hanya melihat file terenkripsi.
Lindungi PDF dengan kata sandi – pertanyaan
Seberapa kuat enkripsinya?
AES-256 – standar yang digunakan Adobe Acrobat. Gunakan kata sandi 10+ karakter.
Apakah file atau kata sandi saya disimpan?
Tidak. Keduanya dipakai di memori untuk membuat file terenkripsi dan tidak disimpan.
Bagaimana cara mengirim kata sandi?
Jangan pernah di e-mail yang sama dengan PDF – gunakan telepon atau messenger. Atau bagikan tautan yang hanya bisa dibuka oleh e-mail penerima.
Bisakah saya menghapus kata sandi nanti?
Ya – buka PDF dengan kata sandi di editor PDF mana pun dan simpan tanpa enkripsi, atau simpan file asli yang tidak dilindungi.