Penomoran Bates untuk PDF
Cap nomor unik seperti ABC000001 di setiap halaman satu atau beberapa PDF – penomoran berlanjut dari file ke file, dan Anda mendapatkan indeks rentang nomornya.
Cara kerjanya
Pilih PDF Anda
Satu file atau hingga 20 – masing-masing 10 MB, total 30 MB. File dihapus dalam 30 menit.
Atur format Bates
Prefiks (mis. ABC), nomor pertama, jumlah digit (6 menghasilkan 000001), dan sufiks opsional.
Pilih posisi dan ukuran
Kanan bawah adalah posisi yang umum; nomor dicap dengan warna hitam di setiap halaman.
Unduh
Satu file menghasilkan PDF bercap; beberapa file menghasilkan ZIP berisi semua file bercap dan indeks CSV dari rentang nomornya.
Mengirim paket dokumen? Gunakan data room saja
Taruh semua file di satu data room HelpRange: tamu masuk dengan kode e-mail, menandatangani NDA Anda, dan Anda melihat siapa membuka dokumen mana – dengan unggahan dan jawaban AI dari dokumen.
Nomor Bates memberi setiap halaman dalam penyerahan dokumen rujukan permanennya sendiri, sehingga kedua pihak, pengadilan, atau penasihat pembeli dapat merujuk halaman yang sama tanpa kebingungan. Gunakan untuk penyerahan dokumen dalam litigasi dan discovery, pengajuan ke regulator, data room due diligence, dan kumpulan kontrak berukuran besar.
Cara menambahkan nomor Bates ke PDF secara gratis
- Pilih PDF di atas sesuai urutan penomorannya (atau pilih “Berdasarkan nama file” di Opsi lainnya).
- Ketik prefiks – biasanya nama pihak atau perkara, seperti
ABCatauSMITH-– dan nomor pertama. - Pilih jumlah digit: 6 digit menghasilkan
ABC000001, cukup untuk 999.999 halaman. - Pilih posisi (kanan bawah adalah standar) dan klik tombolnya. Beberapa file dikembalikan sebagai ZIP beserta indeks.
Di Adobe Acrobat, fungsi yang sama ada di Organize Pages → More → Bates Numbering, dan hanya tersedia di Acrobat Pro.
Konvensi penomoran Bates
- Gunakan satu prefiks per pihak penyerah dokumen atau perkara, dan jangan pernah memakai ulang nomor – penyerahan berikutnya dimulai dari nomor setelah penyerahan terakhir berakhir.
- Beri cap hanya pada versi final: halaman yang ditambahkan belakangan akan merusak urutan.
- Gunakan indeks (CSV) sebagai log penyerahan: nama file, nomor Bates pertama dan terakhir, serta jumlah halaman setiap dokumen.
- Letakkan nomor di tempat yang tidak menutupi teks – kanan bawah di dalam margin adalah pilihan yang umum.
- Redaksi dulu, baru beri nomor: hapus data pribadi sebelum halaman mendapat nomor finalnya.
Penomoran Bates untuk PDF – pertanyaan
Apa itu penomoran Bates?
Pengenal unik dan berurutan yang dicap di setiap halaman dalam satu set dokumen – biasanya berupa prefiks dan nomor dengan nol di depan, seperti ABC000001. Pengacara menggunakannya untuk merujuk halaman dalam discovery, berkas pengadilan, dan due diligence (“lihat ABC000214”).
Bisakah saya menambahkan nomor Bates tanpa Adobe Acrobat Pro?
Ya. Di Acrobat, penomoran Bates hanya ada di versi Pro berbayar; alat ini melakukannya gratis di browser, dengan prefiks, sufiks, nomor awal, dan nol di depan.
Apakah penomoran berlanjut di beberapa PDF?
Ya. Pilih hingga 20 PDF: halaman pertama setiap file melanjutkan nomor dari tempat file sebelumnya berakhir. Anda mendapatkan ZIP berisi file bercap dan indeks (CSV) dengan nomor Bates pertama dan terakhir dari setiap file.
Dalam urutan apa file diberi nomor?
Sesuai urutan Anda memilihnya, atau berdasarkan abjad nama file jika Anda memilih opsi tersebut – beri nama file 01-, 02-… untuk mengatur urutannya.
Apakah file-file saya disimpan?
Hanya sebentar: unggahan dihapus segera setelah diproses, hasilnya setelah 30 menit – atau langsung dengan “Hapus sekarang”.