Periksa file Office sebelum dikirim
Jatuhkan file Word, Excel, atau PowerPoint dan lihat apa yang bisa ditemukan penerima di dalamnya – lacak perubahan, komentar, sheet tersembunyi, catatan pembicara, nama – lalu bersihkan dengan satu klik.
Cara kerjanya
Jatuhkan file Word, Excel, atau PowerPoint
Pemeriksaan dimulai otomatis dan hanya butuh sedetik.
Baca temuannya
Setiap temuan menjelaskan apa yang ditemukan, di mana, dan mengapa penting – yang paling serius lebih dulu.
Bersihkan dengan satu klik
Komentar, nama, dan data kustom dihapus; centang lacak perubahan, slide tersembunyi, atau catatan untuk menghapusnya juga.
Metadata bersih adalah langkah pertama. Mengendalikan siapa yang membaca file adalah langkah kedua.
Tautan HelpRange memverifikasi e-mail pembaca, memberi watermark setiap halaman, dan bisa dicabut – serta menunjukkan siapa yang membuka dokumen dan halaman mana yang dibaca.
Kebocoran paling memalukan biasanya bukan peretasan, melainkan lampiran: term sheet dengan harga sebelumnya yang masih ada di lacak perubahan, model dengan angka “asli” di sheet tersembunyi, pitch deck dengan catatan untuk presenter. Pemeriksaan singkat sebelum mengirim menemukannya selagi masih bisa dihapus.
Arti temuan
- Lacak perubahan menyimpan setiap kata yang dihapus di dalam file – harga sebelumnya, klausul yang dihapus, rumusan rekan kerja. Terima semuanya sebelum mengirim versi final.
- Sheet tersembunyi dan sangat tersembunyi adalah kasus klasik: perhitungan di balik sebuah model, harga terendah, daftar penawar lain. Excel bahkan tidak menampilkan sheet sangat tersembunyi di menu Unhide.
- Catatan pembicara ikut terkirim bersama presentasi saat Anda mengirim .pptx – kirim PDF atau hapus catatannya.
- Tautan ke file lain menampilkan nama dan folder file di komputer atau jaringan Anda.
Rutinitas untuk setiap dokumen yang dikirim
Jalankan pemeriksaan pada file persis yang akan Anda lampirkan – bukan pada salinan sebelumnya – terutama untuk term sheet, penawaran, model keuangan, presentasi direksi, dan apa pun yang sudah melewati beberapa peninjau. Perbaiki hal yang tidak bisa dilakukan oleh pembersih: tampilkan lalu hapus sheet, baris, dan kolom yang tidak boleh keluar dari perusahaan, putuskan tautan ke file lain (Data › Edit Links di Excel), dan simpan tanpa makro. Lalu jalankan pemeriksaan sekali lagi. Jika penerima hanya perlu membaca dokumennya, mengirim PDF atau tautan khusus lihat yang tidak bisa diunduh langsung menghilangkan sebagian besar risiko ini.
Periksa file Office sebelum dikirim – pertanyaan
Apa saja yang diperiksa?
Lacak perubahan dan komentar, sheet tersembunyi dan “sangat tersembunyi”, baris dan kolom tersembunyi, slide tersembunyi dan catatan pembicara, penulis, editor terakhir, dan perusahaan di properti file, tautan ke file di komputer atau jaringan Anda, file tersemat, makro, serta data kustom dari program lain.
Apa yang dihapus oleh “Bersihkan”?
Komentar, detail penulis dan perusahaan, serta data kustom – selalu. Lacak perubahan diterima, serta slide tersembunyi atau catatan pembicara dihapus, hanya jika Anda mencentangnya. Sheet, baris, dan tautan tersembunyi dilaporkan tetapi dibiarkan untuk Anda perbaiki di Office, karena menghapusnya bisa merusak rumus.
Apakah file saya disimpan?
File diperiksa lalu langsung dihapus – kecuali Anda mengklik “Bersihkan”: maka file disimpan hingga 30 menit agar tidak perlu diunggah lagi, dan salinan bersihnya juga dihapus setelah 30 menit.