Ṣàyẹ̀wò fáìlì Office kí o tó fi ránṣẹ́
Ju fáìlì Word, Excel tàbí PowerPoint sílẹ̀ kí o sì wo ohun tí olúgbà lè rí nínú rẹ̀ – tracked changes, àwọn àlàyé, sheet tí a fi pamọ́, speaker notes, orúkọ – lẹ́yìn náà fọ̀ ọ́ ní títẹ̀ kan.
Bí ó ṣe ń ṣiṣẹ́
Ju fáìlì Word, Excel tàbí PowerPoint sílẹ̀
Àyẹ̀wò máa bẹ̀rẹ̀ fúnra rẹ̀, ó sì gba ìṣẹ́jú-àáyá kan.
Ka àwọn àbájáde
Àbájáde kọ̀ọ̀kan ń sọ ohun tí a rí, ibi tí ó wà, àti ìdí tí ó fi ṣe pàtàkì – àwọn tó le jùlọ ló kọ́kọ́ wá.
Fọ̀ ọ́ ní títẹ̀ kan
A máa yọ àwọn àlàyé, orúkọ àti dátà àdáni kúrò; sàmì sí tracked changes, slide tí a fi pamọ́ tàbí notes láti yọ wọ́n kúrò pẹ̀lú.
Metadata mímọ́ ni ìgbésẹ̀ àkọ́kọ́. Ṣíṣàkóso ẹni tí ó ń ka fáìlì náà ni ìgbésẹ̀ kejì.
Àwọn ìjápọ̀ HelpRange ń fìdí ímeèlì òǹkàwé múlẹ̀, wọ́n ń fi àmì omi sí gbogbo ojú-ìwé, a sì lè fagi lé wọn – wọ́n sì ń fi ẹni tó ṣí ìwé náà àti àwọn ojú-ìwé tí ó kà hàn ọ́.
Ọ̀pọ̀lọpọ̀ ìjò àṣírí tó ń dójú tini kì í ṣe láti ọ̀dọ̀ àwọn agbonijẹ́ bí kò ṣe láti inú àwọn àsomọ́: term sheet pẹ̀lú iye owó tẹ́lẹ̀ tí ó ṣì wà nínú tracked changes, àwòṣe pẹ̀lú nọ́ńbà “gidi” lórí sheet tí a fi pamọ́, pitch deck pẹ̀lú àkọsílẹ̀ fún olùgbékalẹ̀. Àyẹ̀wò kíákíá kí o tó fi ránṣẹ́ máa rí wọn nígbà tí a ṣì lè yọ wọ́n kúrò.
Ìtumọ̀ àwọn àbájáde
- Tracked changes ń tọ́jú gbogbo ọ̀rọ̀ tí a pa rẹ́ sínú fáìlì – iye owó tẹ́lẹ̀, àdéhùn tí a yọ kúrò, ọ̀rọ̀ alábàáṣiṣẹ́ kan. Gbà wọ́n kí o tó fi ẹ̀yà ìkẹyìn ránṣẹ́.
- Àwọn sheet tí a fi pamọ́ àti tí a fi pamọ́ gidigidi jẹ́ àṣìṣe tó wọ́pọ̀: ìṣirò tó wà lẹ́yìn àwòṣe, iye owó tó kéré jùlọ, àkójọ àwọn olùdíje mìíràn. Excel kò tilẹ̀ ṣe àkójọ àwọn sheet tí a fi pamọ́ gidigidi lábẹ́ Unhide.
- Speaker notes ń bá ìgbékalẹ̀ lọ nígbà tí o bá fi .pptx ránṣẹ́ – fi PDF ránṣẹ́ tàbí yọ wọ́n kúrò.
- Àwọn ìjápọ̀ sí fáìlì mìíràn ń fi orúkọ àti fódà àwọn fáìlì lórí kọ̀ǹpútà tàbí nẹ́tíwọ́ọ̀kì rẹ hàn.
Ìlànà fún gbogbo ìwé tó ń jáde lọ
Ṣe àyẹ̀wò lórí fáìlì gan-an tí o fẹ́ so mọ́ – kì í ṣe lórí ẹ̀dà àtẹ̀yìnwá – pàápàá fún term sheet, ìfilọ̀, àwòṣe ìṣúná, ìgbékalẹ̀ fún ìgbìmọ̀ àti ohunkóhun tí ọ̀pọ̀ olùyẹ̀wò ti wò. Tún ohun tí olùfọ̀ kò lè ṣe fún ọ ṣe: ṣí àwọn sheet, ìlà àti ọwọ̀n tí kò yẹ kí ó jáde kúrò ní ilé-iṣẹ́ jáde kí o sì pa wọ́n rẹ́, já ìjápọ̀ sí fáìlì mìíràn (Data › Edit Links nínú Excel) kí o sì fi pamọ́ láìsí macro. Lẹ́yìn náà ṣe àyẹ̀wò lẹ́ẹ̀kan sí i. Tí olúgbà bá nílò láti ka ìwé náà nìkan, fífi PDF ránṣẹ́, tàbí ìjápọ̀ fún wíwò nìkan tí a kò lè gbà sílẹ̀, máa mú ọ̀pọ̀lọpọ̀ ewu wọ̀nyí kúrò lẹ́ẹ̀kan náà.
Ṣàyẹ̀wò fáìlì Office kí o tó fi ránṣẹ́ – àwọn ìbéèrè
Kí ni àyẹ̀wò náà ń wá?
Tracked changes àti àwọn àlàyé, sheet tí a fi pamọ́ àti tí a fi pamọ́ “gidigidi”, ìlà àti ọwọ̀n tí a fi pamọ́, slide tí a fi pamọ́ àti speaker notes, òǹkọ̀wé, ẹni tó ṣàtúnṣe kẹ́yìn àti ilé-iṣẹ́ nínú àwọn ohun-ìní fáìlì, ìjápọ̀ sí fáìlì lórí kọ̀ǹpútà tàbí nẹ́tíwọ́ọ̀kì rẹ, fáìlì tí a fi sínú, macro àti dátà àdáni láti àwọn ètò mìíràn.
Kí ni “Fọ̀ ọ́ mọ́” ń yọ kúrò?
Àwọn àlàyé, àlàyé òǹkọ̀wé àti ilé-iṣẹ́ àti dátà àdáni – nígbà gbogbo. A máa gba tracked changes, a sì máa yọ slide tí a fi pamọ́ tàbí speaker notes kúrò, kìkì tí o bá sàmì sí wọn. A máa ròyìn àwọn sheet, ìlà àti ìjápọ̀ tí a fi pamọ́, ṣùgbọ́n a fi wọ́n sílẹ̀ fún ọ láti tún ṣe nínú Office, nítorí pé pípa wọ́n rẹ́ lè ba àwọn fọ́múlà jẹ́.
Ṣé ẹ ń tọ́jú fáìlì mi?
A máa ṣàyẹ̀wò fáìlì náà, a sì máa pa á rẹ́ lẹ́sẹ̀kẹsẹ̀ – àyàfi tí o bá tẹ “Fọ̀ ọ́ mọ́”: nígbà náà a máa tọ́jú rẹ̀ fún ìṣẹ́jú 30 jùlọ kí o má baà tún gbé e sókè, a sì máa pa ẹ̀dà mímọ́ náà rẹ́ lẹ́yìn ìṣẹ́jú 30 pẹ̀lú.