보내기 전에 Office 파일 점검

결과의 의미

• 변경 내용 추적은 삭제한 단어를 모두 파일에 남겨 둡니다. 이전 가격, 삭제한 조항, 동료의 원래 문구까지요. 최종본을 보내기 전에 모두 적용하세요.
• 숨겨진 시트와 매우 숨겨진 시트는 대표적인 사례입니다. 모델 뒤의 계산, 최저 가격, 다른 입찰자 목록 등이죠. 매우 숨겨진 시트는 Excel의 숨기기 취소 목록에도 나타나지 않습니다.
• 발표자 노트는 .pptx를 보내면 함께 전달됩니다. PDF로 보내거나 노트를 삭제하세요.
• 다른 파일로의 링크는 내 컴퓨터나 네트워크에 있는 파일의 이름과 폴더를 드러냅니다.

외부로 보내는 모든 문서를 위한 습관

이전 사본이 아니라 지금 첨부하려는 바로 그 파일을 점검하세요. 조건 제안서, 견적서, 재무 모델, 이사회 자료, 여러 사람이 검토한 문서라면 더욱 그렇습니다. 정리 도구가 대신 해 줄 수 없는 부분은 직접 고치세요. 회사 밖으로 나가면 안 되는 시트, 행, 열은 숨기기를 취소하고 삭제하고, 다른 파일로의 링크를 끊고(Excel의 데이터 › 연결 편집), 매크로 없이 저장하세요. 그런 다음 한 번 더 점검하세요. 받는 사람이 문서를 읽기만 하면 된다면 PDF나 다운로드할 수 없는 보기 전용 링크로 보내는 것만으로 이런 위험 대부분을 한 번에 없앨 수 있습니다.