PDF 비밀번호 보호

비밀번호가 적합한 경우

비밀번호 보호는 파일 전체를 암호화하므로 비밀번호 없이는 읽을 수 없습니다. 노트북을 분실했을 때, 메일함이 침해되었을 때, 공유 폴더에 있을 때도 마찬가지입니다. 그래서 급여 명세서, 세금 신고서, 의료 서신, 한 사람에게 보내는 계약서처럼 첨부 파일로 이동해야 하는 파일에 적합합니다.

팁: 수신자별 또는 문서별로 다른 비밀번호를 사용하고, 다음 이메일이 아니라 전화나 메신저로 알려 주며, 보호되지 않은 원본 파일을 따로 보관하세요. 분실한 비밀번호는 복구할 수 없습니다.

한계

• 비밀번호를 아는 사람은 누구나 복호화된 내용을 열고, 저장하고, 전달할 수 있습니다.
• “인쇄 금지”와 “복사 금지” 권한은 Adobe Reader와 대부분의 뷰어에서 지켜지지만, 일부 도구는 이를 무시합니다.
• 보낸 후에는 비밀번호를 변경하거나 접근을 회수할 수 없습니다.

누가 문서를 열었는지 알아야 하거나 나중에 접근을 철회해야 한다면, 대신 만료 링크나 열람자의 이메일을 확인하는 링크를 보내세요. 양식 필드를 먼저 읽기 전용으로 만들려면 PDF를 평탄화하세요.

예시: 급여 명세서 보내기

직원 번호에 직접 만나서 정한 단어를 더한 비밀번호로 PDF를 보호하고, “텍스트 복사 허용”을 해제한 뒤 파일을 이메일로 보내세요. 비밀번호 규칙은 메시지마다가 아니라 한 번만 직원에게 알려 주세요. 직원은 파일을 열고 인쇄할 수 있고, 실수로 이메일을 받은 사람은 암호화된 파일만 보게 됩니다.