PDF 숨은 메타데이터 확인 및 삭제

PDF 메타데이터가 드러내는 것

모든 PDF에는 누가 무엇으로 만들었는지가 기록됩니다. Office 계정의 작성자 이름, 회사, 소프트웨어와 버전, 생성 및 수정 날짜, 때로는 C:\Users\jsmith\Deals\Project Falcon\ 같은 원본 파일 경로까지 들어 있습니다. XMP 메타데이터에는 편집 이력이 추가될 수도 있습니다. 거래나 법적 사안에서 이는 의도한 것보다 많은 정보를 알려 줍니다. 어떤 자문사가 문서를 작성했는지, 어떤 템플릿에서 왔는지, 마지막으로 언제 바뀌었는지 등입니다.

제거하는 데는 몇 초면 충분하며, 문서가 회사 밖으로 나가기 전에 늘 하는 절차로 삼아야 합니다.

깨끗한 사본이 제거하는 것

• 문서 속성(작성자, 제목, 주제, 키워드, 작성 프로그램, 생성 프로그램, 날짜)과 XMP 메타데이터.
• JavaScript, 페이지 썸네일, 첨부 파일.
• 증분 저장으로 남은 이전 버전. 파일이 처음부터 다시 작성됩니다.

보이는 내용은 바뀌지 않습니다. 본문 속 이름은 마스킹이 필요하고, 댓글과 양식 필드는 평탄화가 필요합니다. 보안 검사는 이 모든 것을 하나의 보고서로 보여 줍니다.

예시: 계약서 PDF가 드러낼 수 있는 것

Word에서 내보낸 계약서에는 작성자 “J. Smith (Law Firm LLP)”, 복사해 온 템플릿의 제목, 협상 시작 몇 달 전의 생성 날짜, 사용한 소프트웨어가 표시될 수 있습니다. 먼저 “메타데이터 보기”를 눌러 파일에 어떤 정보가 있는지 확인한 다음 깨끗한 사본을 내려받아 그것을 보내세요.