Provjerite Office datoteku prije slanja
Ispustite Word, Excel ili PowerPoint datoteku i pogledajte što bi primatelj mogao pronaći u njoj – praćene promjene, komentare, skrivene listove, bilješke govornika, imena – a zatim je očistite jednim klikom.
Kako funkcionira
Ispustite Word, Excel ili PowerPoint datoteku
Provjera počinje sama i traje sekundu.
Pročitajte nalaze
Svaki nalaz navodi što je pronađeno, gdje i zašto je važno – najozbiljnije prvo.
Očistite je jednim klikom
Komentari, imena i prilagođeni podaci uklanjaju se; označite praćene promjene, skrivene slajdove ili bilješke da biste i njih uklonili.
Čisti metapodaci prvi su korak. Kontrola nad time tko čita datoteku drugi je korak.
HelpRange poveznice provjeravaju e-mail čitatelja, stavljaju vodeni žig na svaku stranicu i mogu se opozvati – te pokazuju tko je otvorio dokument i koje je stranice pročitao.
Najneugodnija curenja nisu hakerski napadi nego privici: term sheet s ranijom cijenom još u praćenim promjenama, model sa „stvarnim“ brojkama na skrivenom listu, prezentacija za investitore s bilješkama za govornika. Brza provjera prije slanja pronalazi ih dok ih se još može ukloniti.
Što nalazi znače
- Praćene promjene čuvaju u datoteci svaku izbrisanu riječ – raniju cijenu, uklonjenu klauzulu, formulaciju kolege. Prihvatite ih prije slanja konačne verzije.
- Skriveni i vrlo skriveni listovi su klasika: izračuni iza modela, minimalna cijena, popis drugih ponuditelja. Vrlo skrivene listove Excel ne prikazuje ni pod Otkrij.
- Bilješke govornika putuju s prezentacijom kad pošaljete .pptx – pošaljite PDF ili ih uklonite.
- Poveznice na druge datoteke otkrivaju nazive i mape datoteka na vašem računalu ili mreži.
Rutina za svaki dokument koji šaljete
Pokrenite provjeru na točno onoj datoteci koju namjeravate priložiti – ne na ranijoj kopiji –, osobito za term sheetove, ponude, financijske modele, prezentacije za upravu i sve što je prošlo kroz nekoliko recenzenata. Popravite ono što čišćenje ne može učiniti umjesto vas: otkrijte i izbrišite listove, retke i stupce koji ne smiju napustiti tvrtku, prekinite veze s drugim datotekama (u Excelu Podaci › Uredi veze) i spremite bez makronaredbi. Zatim još jednom pokrenite provjeru. Ako primatelj dokument treba samo pročitati, slanje PDF-a ili poveznice samo za pregled koja se ne može preuzeti odjednom uklanja većinu tih rizika.
Provjerite Office datoteku prije slanja – pitanja
Što provjera traži?
Praćene promjene i komentare, skrivene i „vrlo skrivene“ listove, skrivene retke i stupce, skrivene slajdove i bilješke govornika, autora, zadnjeg urednika i tvrtku u svojstvima datoteke, poveznice na datoteke na vašem računalu ili mreži, ugrađene datoteke, makronaredbe i prilagođene podatke iz drugih programa.
Što uklanja „Očisti“?
Komentari, podaci o autoru i tvrtki te prilagođeni podaci – uvijek. Praćene promjene prihvaćaju se, a skriveni slajdovi ili bilješke govornika uklanjaju, samo ako ih označite. Skrivene listove, retke i poveznice prijavljujemo, ali ih ostavljamo vama da ih popravite u Officeu, jer bi njihovo brisanje moglo pokvariti formule.
Čuvate li moju datoteku?
Datoteka se provjerava i odmah briše – osim ako kliknete „Očisti“: tada se čuva do 30 minuta kako je ne biste morali ponovno učitavati, a i čista kopija briše se nakon 30 minuta.