Bates numeriranje PDF-ova
Otisnite jedinstveni broj poput ABC000001 na svaku stranicu jednog ili više PDF-ova – numeriranje se nastavlja iz datoteke u datoteku, a dobivate i indeks raspona.
Kako funkcionira
Odaberite PDF-ove
Jedna datoteka ili do 20 – do 10 MB svaka, ukupno 30 MB. Datoteke se brišu u roku od 30 minuta.
Postavite Bates format
Prefiks (npr. ABC), prvi broj, broj znamenki (6 daje 000001) i neobavezni sufiks.
Odaberite položaj i veličinu
Uobičajeno mjesto je dolje desno; broj se otiskuje crnom bojom na svakoj stranici.
Preuzmi
Jedna datoteka daje PDF s brojevima; više datoteka daje ZIP sa svim numeriranim datotekama i CSV indeksom raspona.
Šaljete paket dokumenata? Umjesto toga upotrijebite podatkovnu sobu
Stavite sve datoteke u jednu HelpRange podatkovnu sobu: gosti se prijavljuju kodom iz e-pošte, potpisuju Vaš NDA, a Vi vidite tko je otvorio koji dokument – uz učitavanja i AI odgovore iz dokumenata.
Bates brojevi svakoj stranici dostavljenih dokumenata daju vlastitu trajnu oznaku, pa se obje strane, sud ili savjetnici kupca mogu bez zabune pozvati na istu stranicu. Koristite ih za dostavu dokumenata u parnicama i postupku otkrivanja dokaza, regulatorne podneske, podatkovne sobe za dubinsku analizu i velike skupove ugovora.
Kako besplatno dodati Bates brojeve u PDF
- Odaberite PDF-ove iznad redoslijedom kojim ih treba numerirati (ili pod Više opcija odaberite „Po nazivu datoteke”).
- Upišite prefiks – obično oznaku stranke ili predmeta, npr.
ABCiliSMITH-– i prvi broj. - Odaberite broj znamenki: 6 znamenki daje
ABC000001, dovoljno za 999.999 stranica. - Odaberite položaj (standard je dolje desno) i kliknite gumb. Više datoteka dobivate kao ZIP s indeksom.
U programu Adobe Acrobat ista se funkcija nalazi pod Organiziraj stranice → Više → Bates numeriranje, i to samo u verziji Acrobat Pro.
Konvencije Bates numeriranja
- Koristite jedan prefiks po stranci koja dostavlja dokumente ili po predmetu i nikad ne koristite isti broj dvaput – sljedeća dostava počinje ondje gdje je prethodna završila.
- Brojeve stavljajte samo na konačne verzije: naknadno dodana stranica prekida niz.
- Koristite indeks (CSV) kao evidenciju dostave: naziv datoteke, prvi i zadnji Bates broj te broj stranica svakog dokumenta.
- Postavite broj ondje gdje ne prekriva tekst – uobičajeno je dolje desno unutar margine.
- Najprije zacrnite, zatim numerirajte: uklonite osobne podatke prije nego što stranice dobiju konačne brojeve.
Bates numeriranje PDF-ova – pitanja
Što je Bates numeriranje?
Jedinstvena, uzastopna oznaka otisnuta na svakoj stranici skupa dokumenata – obično prefiks i broj dopunjen nulama, npr. ABC000001. Odvjetnici je koriste za upućivanje na stranice u postupku otkrivanja dokaza, sudskim podnescima i dubinskim analizama („vidi ABC000214”).
Mogu li dodati Bates brojeve bez programa Adobe Acrobat Pro?
Da. Acrobat ima Bates numeriranje samo u plaćenoj verziji Pro; ovaj alat to radi besplatno u pregledniku, s prefiksom, sufiksom, početnim brojem i dopunom nulama.
Nastavlja li se numeriranje kroz više PDF-ova?
Da. Odaberite do 20 PDF-ova: prva stranica svake datoteke nastavlja se ondje gdje je prethodna datoteka završila. Dobivate ZIP s numeriranim datotekama i indeks (CSV) s prvim i zadnjim Bates brojem svake datoteke.
Kojim se redoslijedom datoteke numeriraju?
Redoslijedom kojim ih odaberete ili abecednim redom po nazivu datoteke ako odaberete tu opciju – nazovite datoteke 01-, 02-… kako biste odredili redoslijed.
Čuvate li moje datoteke?
Samo kratko: učitane datoteke brišu se odmah nakon obrade, rezultat nakon 30 minuta – ili odmah gumbom “Izbriši odmah”.