Smanjite PDF dovoljno za e-mail. Slike se smanjuju, neiskorišteni podaci uklanjaju, a tekst ostaje oštar.
Do 10 MB – datoteke s mnogo slika smanjuju se najviše.
Light za ispis, Balanced za e-poštu, Strong za najmanju datoteku.
Tekst i vektorska grafika ostaju oštri; slike se smanjuju u razlučivosti.

Dijelite PDF, video ili Office datoteku bilo koje veličine kao HelpRange poveznicu: odmah se otvara u pregledniku, dobivate obavijest kad je pročitana i kasnije možete opozvati pristup.
Veličina PDF-a uglavnom dolazi od slika. Kompresija smanjuje njihovu rezoluciju na onu koja je potrebna zaslonu ili pisaču, ponovno ih kodira i uklanja duplicirane objekte – bez diranja teksta i vektorske grafike.
Gotovo uvijek su to slike: fotografije izvezene u punoj razlučivosti kamere, skenovi od 600 dpi ili isti logotip ugrađen na svaku stranicu. Kompresija smanjuje razlučivost slika iznad ciljne (200, 150 ili 96 dpi), ponovno ih kodira, uklanja neiskorištene objekte te komprimira fontove i tokove. Tekst i vektorski crteži ne diraju se pa ostaju oštri pri svakom zumu.
Prezentacija puna fotografija često se smanji za pola ili više uz Balanced. PDF samo s tekstom izvezen iz Worda obično je već malen – kompresija tu ne može puno.
I dalje prevelik za e-poštu? Podijelite ga na dijelove ili pošaljite poveznicu umjesto privitka – poveznica nema ograničenja veličine, a pomoću praćene PDF poveznice vidite kada je otvorena.
Prezentacija od 24 slajda s fotografijama preko cijelog zaslona ima 9 MB – prevelika za mnoge sandučiće investitora. S postavkom Balanced obično padne na 2–4 MB bez vidljive razlike na zaslonu. Ako su fotografije bit prezentacije (proizvod ili nekretnina), prvo isprobajte Light i provjerite rezultat pri zumu od 100 %.
PDF-ovi s mnogo slika (skenovi, prezentacije s fotografijama) često se smanje za 50–90 %. PDF-ovi sa samo tekstom već su mali i malo se mijenjaju.
Uravnoteženo (150 dpi) odgovara većini dokumenata; Jako (96 dpi) za čitanje samo na zaslonu; Lagano (200 dpi) kad ćete ispisivati.
Samo kratko: učitane datoteke brišu se odmah nakon obrade, rezultat nakon 30 minuta – ili odmah gumbom “Izbriši odmah”.