Zaštita PDF-a lozinkom
Šifrirajte PDF pomoću AES-256 i lozinke po Vašem izboru. Po želji blokirajte kopiranje i ispis.
Kako funkcionira
Odaberite svoj PDF
Do 10 MB; datoteke se brišu u roku od 30 minuta.
Postavite lozinku
Najmanje 6 znakova – 10 ili više s brojevima i simbolima je mnogo jače.
Odaberite dozvole
Dopustite ili blokirajte ispis i kopiranje teksta.
Preuzmite šifrirani PDF
Lozinku pošaljite drugim kanalom, a ne zajedno s datotekom.
Lozinke se prosljeđuju. Poveznice s provjerom e-adrese ne.
Uz HelpRange dokument mogu otvoriti samo osobe koje odaberete (jednokratni kod na njihovu e-poštu), preuzimanja se mogu blokirati, pristup istječe ili se opoziva – a Vi vidite tko ga je otvorio i koje je stranice pročitao.
Zaštita lozinkom čini PDF nečitljivim bez lozinke – korisno kad datoteka mora putovati kao privitak. Slaba joj je točka sama lozinka: često se šalje u sljedećoj e-poruci i prosljeđuje zajedno s datotekom. Za povjerljive dokumente sigurnija je poveznica koja provjerava e-adresu čitatelja i može se opozvati.
Kad je lozinka pravi alat
Zaštita lozinkom šifrira cijelu datoteku pa je nečitljiva bez lozinke – na izgubljenom prijenosniku, u probijenom sandučiću ili u zajedničkoj mapi. Zato je prikladna za datoteke koje moraju putovati kao privitci: platne liste, porezne prijave, liječnička pisma, ugovore poslane jednoj osobi.
Savjeti: koristite drugu lozinku za svakog primatelja ili dokument, pošaljite je telefonom ili porukom, a ne u sljedećoj e-pošti, i zadržite kopiju nezaštićene datoteke – izgubljena lozinka ne može se povratiti.
Njegova ograničenja
- Svatko s lozinkom može otvoriti, spremiti i proslijediti dešifrirani sadržaj.
- Dozvole „no printing” i „no copying” poštuju Adobe Reader i većina preglednika, ali neki ih alati ignoriraju.
- Lozinku ne možete promijeniti niti povući pristup nakon slanja.
Ako trebate znati tko je otvorio dokument ili kasnije povući pristup, umjesto toga pošaljite poveznicu s istekom ili poveznicu koja provjerava e-adresu čitatelja. Da polja obrasca prvo postanu samo za čitanje, izravnajte PDF.
Primjer: slanje obračuna plaće
Zaštitite PDF lozinkom, primjerice brojem zaposlenika plus riječju koju ste dogovorili osobno, isključite „Allow copying text” i pošaljite datoteku e-poštom. Pravilo za lozinku recite zaposleniku jednom – ne uz svaku poruku. Može je otvoriti i ispisati; tko god primi e-poštu greškom vidi samo šifriranu datoteku.
Zaštita PDF-a lozinkom – pitanja
Koliko je snažno šifriranje?
AES-256 – standard koji koristi Adobe Acrobat. Koristite lozinku od 10+ znakova.
Pohranjujete li moju datoteku ili lozinku?
Ne. Oboje se koristi u memoriji za izradu šifrirane datoteke i ne čuva se.
Kako poslati lozinku?
Nikada u istom e-mailu s PDF-om – nazovite ili pošaljite poruku. Ili podijelite poveznicu koju može otvoriti samo e-mail primatelja.
Mogu li kasnije ukloniti lozinku?
Da – otvorite PDF s lozinkom u bilo kojem PDF uređivaču i spremite ga bez šifriranja ili zadržite izvornu nezaštićenu datoteku.