Spajanje PDF datoteka
Spojite do 25 PDF-ova u jednu datoteku. Spajaju se redoslijedom kojim ih odaberete.
Kako funkcionira
Odaberite 2–20 PDF-ova
Do 10 MB svaka i 30 MB ukupno.
Provjerite redoslijed
Datoteke se spajaju redoslijedom birača datoteka – nazivima dodajte prefikse 01-, 02-… da ga kontrolirate.
Preuzmite jedan PDF
Sve stranice u jednoj datoteci, do 200 stranica.
Šaljete paket dokumenata? Umjesto toga upotrijebite podatkovnu sobu
Stavite sve datoteke u jednu HelpRange podatkovnu sobu: gosti se prijavljuju kodom iz e-pošte, potpisuju Vaš NDA, a Vi vidite tko je otvorio koji dokument – uz učitavanja i AI odgovore iz dokumenata.
Spajanje PDF-ova korisno je za prijavne pakete, pakete za dubinsku analizu i materijale za upravu – jedna datoteka umjesto deset privitaka.
Kad spajanje pomaže
Jednu datoteku lakše je čitati, proslijediti i arhivirati nego deset privitaka. Uobičajeni slučajevi: paket za prijavu (životopis, potvrde, preporuke), paket za upravu, due diligence paket ugovora ili skenirani računi za obračun troškova. Imenujte datoteke 01-cover, 02-summary, 03-appendix prije odabira i redoslijed se sam posloži.
Sadržaj stranica, poveznice i polja obrazaca se zadržavaju. Knjižne oznake i postavke na razini datoteke pojedinih PDF-ova mogu se izgubiti.
Nakon spajanja
- Dodajte brojeve stranica da se čitatelji mogu pozvati na „stranicu 14”.
- Ako je rezultat prevelik za e-poštu, komprimirajte ga ili umjesto toga pošaljite poveznicu.
- Fotografije i skenovi? Prvo ih pretvorite u PDF pomoću JPG to PDF.
Slanje paketa povjerljivih dokumenata većem broju vanjskih strana, poput ponuditelja ili investitora, točka je na kojoj je data room jednostavniji od jednog velikog PDF-a: svaki dokument ostaje zasebno, svaki se čitatelj prijavljuje i vidite tko je što otvorio.
Česte pogreške
- Spajanje nacrta: pazite da je svaka datoteka konačna verzija – jedan veliki PDF teže je ispraviti od deset malih.
- Pomiješane veličine stranica: A4 i Letter stranice mogu se spojiti, ali se pregledi ispisa razlikuju; prvo pretvorite skenove na jednu veličinu.
- Datoteke zaštićene lozinkom ne mogu se spajati – prvo uklonite lozinku.
Spajanje PDF datoteka – pitanja
Kojim se redoslijedom datoteke spajaju?
Redoslijedom prikazanim u odabiru datoteka (obično abecednim) – preimenujte datoteke u 01-, 02-… kako biste ga kontrolirali.
Čuvaju li se poveznice i oznake?
Sadržaj stranica i poveznice ostaju; oznake zasebnih datoteka mogu se izgubiti.
Čuvate li moje datoteke?
Samo kratko: učitane datoteke brišu se odmah nakon obrade, rezultat nakon 30 minuta – ili odmah gumbom “Izbriši odmah”.