Automatsko zacrnjivanje PDF-a – pronađite i uklonite osobne podatke
Alat u PDF-u pronalazi adrese e-pošte, telefonske brojeve, brojeve bankovnih računa i kartica, identifikacijske brojeve i vaše vlastite riječi, prikazuje vam svaki pronalazak na pregled, a zatim označene trajno uklanja iz datoteke.
Kako funkcionira
Odaberite svoj PDF
Do 15 MB i 100 stranica, s tekstom (ne sken). Datoteka se briše u roku od 30 minuta.
Odaberite što tražiti
E-pošta, telefonski brojevi, IBAN-ovi, brojevi kartica, SSN, PESEL, NIP, datumi – plus vaše vlastite riječi ili uzorci.
Pregledajte pronalaske
Svaki pronalazak naveden je sa stranicom, vrstom i maskiranim pregledom; odznačite ono što treba ostati.
Zacrni i preuzmi
Označeni tekst briše se iz datoteke, metapodaci se uklanjaju i provjeravamo da ga više nema.
Učinite to unutar svog data rooma
HelpRange provjerava svaki dokument u mapi ili data roomu na e-mail adrese, telefonske brojeve, bankovne i kartične brojeve, porezne brojeve i imena, omogućuje vam pregled pogodaka i trajno ih uklanja – postojeće poveznice prikazuju zacrnjenu verziju. Automatsko zacrnjivanje uključeno je u Deal Room Pass od $199 (≈ €181).
Prije nego što ugovor, bankovni izvod, kadrovski spis ili dokument dubinske analize ode trećoj strani, treba ukloniti osobne podatke koji primatelju nisu potrebni – GDPR to naziva smanjenjem količine podataka. Ručno pretraživanje propušta telefonske brojeve zapisane na pet različitih načina; prepoznavanje uzoraka s kontrolnim zbrojevima pronalazi ih, a vi i dalje odlučujete što se uklanja.
Kako radi automatsko zacrnjivanje
Alat čita tekstni sloj svake stranice i traži uzorke: adrese e-pošte, telefonske brojeve u nacionalnom i međunarodnom formatu, IBAN-ove, brojeve kartica i identifikacijske brojeve. Brojevi s kontrolnom znamenkom – IBAN, brojevi kartica (Luhn), PESEL i NIP – prijavljuju se samo kada je kontrolni zbroj ispravan, pa se brojevi računa i iznosi ne označavaju greškom. Zatim vidite popis pronalazaka i sami odlučujete što će se ukloniti.
Zacrnjivanje je stvarno: svaka stranica s označenim pronalaskom ponovno se gradi kao slika s crnim okvirima, tekst ispod okvira briše se, a ostatak stranice ostaje pretraživ. Trebate ukloniti i potpis, fotografiju ili pečat? Upotrijebite alat za zacrnjivanje PDF-a i nacrtajte okvire.
Što automatsko zacrnjivanje ne može
- Skenirane stranice nemaju tekst – alat će vas na to upozoriti; na njima nacrtajte okvire ručnim alatom za zacrnjivanje.
- Imena i adrese nemaju fiksni uzorak: upišite ih u polje „vaše riječi”.
- Provjerite popis prije zacrnjivanja – deseteroznamenkasti broj narudžbe može izgledati kao telefonski broj.
- Nakon toga pokrenite sigurnosnu provjeru PDF-a kako biste pronašli skriveni tekst, komentare i metapodatke.
Automatsko zacrnjivanje PDF-a – pronađite i uklonite osobne podatke – pitanja
Koje osobne podatke pronalazi?
Adrese e-pošte, telefonske brojeve, IBAN-ove i poljske brojeve bankovnih računa, brojeve platnih kartica (provjerene Luhnovim algoritmom), američke brojeve socijalnog osiguranja (SSN), poljske brojeve PESEL i NIP (s provjerom kontrolnog zbroja) te, po želji, datume poput datuma rođenja – plus sve riječi ili regularne izraze (regex) koje upišete.
Jesu li podaci stvarno uklonjeni?
Da. Stranice s pronalascima ponovno se grade bez zacrnjenog teksta: znakovi ispod svakog crnog okvira brišu se, a ne samo prekrivaju, i metapodaci se uklanjaju. Rezultat ponovno čitamo i potvrđujemo da je svaki označeni pronalazak nestao.
Radi li sa skeniranim PDF-ovima?
Ne. Automatsko prepoznavanje zahtijeva tekst u PDF-u, a OCR nije dostupan. Ako su stranice slike, alat će vas upozoriti – upotrijebite alat za zacrnjivanje PDF-a i nacrtajte okvire preko onoga što treba ukloniti.
Mogu li zadržati neke od pronalazaka?
Da. Nakon pretraživanja svaki je pronalazak naveden sa stranicom, vrstom i maskiranim pregledom; prije zacrnjivanja odznačite ono što treba ostati.
Čuvate li moju datoteku?
Samo kratko: učitane datoteke brišu se odmah nakon obrade, rezultat nakon 30 minuta – ili odmah gumbom “Izbriši odmah”.