Creează un link PDF cu expirare
Încarcă un PDF, alege cât timp funcționează linkul și de câte ori poate fi deschis. Când limita este atinsă, linkul nu mai funcționează, iar PDF-ul este șters.
Cum funcționează
Încărcați PDF-ul
Confirmați e-mailul cu un cod unic.
Stabiliți limitele
O dată de încheiere (până la 7 zile) și, dacă doriți, un număr maxim de cititori (până la 20).
Partajați linkul
Când se atinge o limită, linkul nu mai funcționează, iar fișierul este șters.
Expirare, plus nume: află cine l-a deschis
Linkurile HelpRange expiră la o dată sau după un număr de vizualizări, verifică e-mailul fiecărui cititor, aplică un filigran pe fiecare pagină și arată cine ce a citit – iar accesul îl poți revoca oricând.
Uneori un document ar trebui să poată fi citit doar pentru scurt timp – o ofertă valabilă o săptămână, o ciornă pentru o întâlnire, un raport confidențial pentru un singur cititor. Un link cu expirare oferă acces în acel interval și apoi elimină documentul, în loc să lase un fișier în căsuța cuiva pentru totdeauna.
Când ar trebui să expire documentele
Unele documente sunt destinate citirii doar pentru scurt timp: o ofertă valabilă două săptămâni, o ciornă înainte de versiunea finală, un CV în timpul unui proces de recrutare, o previzualizare a unui raport, un examen sau un pachet de briefing. Un atașament PDF rămâne pentru totdeauna în căsuța destinatarului; un link cu expirare se încheie la data stabilită de dumneavoastră, iar o limită de vizualizări oprește un link care a fost redirecționat mai departe.
Stabilirea limitelor
- Acordați suficient timp pentru citire și discuții – o săptămână este o valoare implicită frecventă pentru documentele de afaceri.
- O limită mică de vizualizări (3–5) se potrivește unui singur cititor; permiteți mai multe dacă o echipă îl va deschide.
- După expirarea linkului, fișierul este șters de pe serverele noastre.
Aveți nevoie de protecție în interiorul fișierului? Adăugați o parolă sau un filigran per destinatar.
Cum trimiți un PDF care expiră
- Alege mai sus PDF-ul (până la 5 MB, 30 de pagini).
- Alege câte zile funcționează linkul (1–7) și, opțional, după câte deschideri se închide (1–20).
- Confirmă adresa de e-mail cu codul de 6 cifre și copiază linkul.
- Verifică deschiderile sau șterge linkul mai devreme din pagina privată pe care ți-o trimitem pe e-mail.
De ce un atașament de e-mail nu poate expira
Odată ce un PDF este atașat, cititorul are fișierul – nicio dată din el nu îl poate face să dispară. Expirarea funcționează doar când documentul rămâne pe un server, iar cititorii primesc un link pentru a-l vizualiza. Pentru utilizare mai lungă sau recurentă, documentele cu expirare HelpRange adaugă verificarea e-mailului, filigrane și statistici pentru fiecare cititor.
Creează un link PDF cu expirare – întrebări
Se poate autodistruge cu adevărat un PDF?
Un fișier PDF nu se poate șterge singur odată ce cineva îl are. De aceea acest instrument nu le dă niciodată cititorilor fișierul: ei văd paginile în browser, iar când linkul expiră, PDF-ul este șters de pe serverul nostru.
Care sunt limitele?
Până la 7 zile și până la 20 de deschideri, PDF-uri de până la 5 MB și 30 de pagini, 3 linkuri active per adresă de e-mail.
Ce se consideră o deschidere?
Fiecare browser nou care deschide linkul. Același cititor îl poate reîncărca; după ultima deschidere permisă, cititorii care l-au deschis deja au 2 ore să termine, apoi linkul se închide.
Pot cititorii să descarce PDF-ul sau să facă o captură de ecran?
Nu există buton de descărcare, iar paginile sunt imagini, deci nu există text de copiat. O captură de ecran sau o fotografie a ecranului este însă mereu posibilă.
Văd cine l-a deschis?
Vezi de câte ori a fost deschis, nu de cine. Cu un cont HelpRange, cititorii își confirmă e-mailul și vezi cine ce pagină a citit.