Protejează un PDF cu parolă
Criptați un PDF cu AES-256 și o parolă aleasă de dumneavoastră. Opțional, blocați copierea și printarea.
Cum funcționează
Alegeți PDF-ul
Până la 10 MB; fișierele sunt șterse în 30 de minute.
Setați o parolă
Cel puțin 6 caractere – 10 sau mai multe, cu cifre și simboluri, este mult mai sigur.
Alegeți permisiunile
Permiteți sau blocați imprimarea și copierea textului.
Descărcați PDF-ul criptat
Trimiteți parola pe alt canal decât fișierul.
Parolele sunt redirecționate. Linkurile cu verificare prin e-mail, nu.
Cu HelpRange, doar persoanele alese de dvs. pot deschide documentul (cod unic trimis pe e-mail), descărcările pot fi blocate, accesul expiră sau poate fi revocat – și vedeți cine l-a deschis și ce pagini a citit.
Protecția cu parolă face un PDF imposibil de citit fără parolă – util când un fișier trebuie să circule ca atașament. Punctul său slab este chiar parola: adesea este trimisă în e-mailul următor și redirecționată împreună cu fișierul. Pentru documente confidențiale, un link care verifică e-mailul cititorului și poate fi revocat este mai sigur.
Când o parolă este instrumentul potrivit
Protecția cu parolă criptează întregul fișier, astfel încât acesta nu poate fi citit fără parolă – pe un laptop pierdut, într-o căsuță de e-mail compromisă sau într-un folder partajat. Din acest motiv este potrivită pentru fișierele care trebuie să circule ca atașamente: fluturași de salariu, declarații fiscale, scrisori medicale, contracte trimise unei singure persoane.
Sfaturi: folosiți o parolă diferită pentru fiecare destinatar sau document, trimiteți-o prin telefon sau mesagerie, nu în e-mailul următor, și păstrați o copie a fișierului neprotejat – o parolă pierdută nu poate fi recuperată.
Limitele sale
- Oricine are parola poate deschide, salva și redirecționa conținutul decriptat.
- Permisiunile „fără imprimare” și „fără copiere” sunt respectate de Adobe Reader și de majoritatea programelor de vizualizare, dar unele instrumente le ignoră.
- Nu puteți schimba parola și nici retrage accesul după trimitere.
Dacă trebuie să știți cine a deschis documentul sau să retrageți accesul ulterior, trimiteți în schimb un link cu expirare sau un link care verifică e-mailul cititorului. Pentru a face mai întâi câmpurile de formular doar în citire, aplatizați PDF-ul.
Exemplu: trimiterea unui stat de plată
Protejați PDF-ul cu o parolă, de exemplu numărul angajatului plus un cuvânt stabilit personal, debifați „Allow copying text” și trimiteți fișierul prin e-mail. Spuneți angajatului regula parolei o singură dată – nu la fiecare mesaj. Îl poate deschide și imprima; oricine primește e-mailul din greșeală vede doar un fișier criptat.
Protejează un PDF cu parolă – întrebări
Cât de puternică este criptarea?
AES-256 – standardul folosit de Adobe Acrobat. Folosiți o parolă de 10+ caractere.
Îmi stocați fișierul sau parola?
Nu. Ambele sunt folosite în memorie pentru a crea fișierul criptat și nu sunt păstrate.
Cum trimit parola?
Niciodată în același e-mail cu PDF-ul – folosiți un apel telefonic sau o aplicație de mesagerie. Sau partajați un link pe care doar e-mailul destinatarului îl poate deschide.
Pot elimina parola mai târziu?
Da – deschideți PDF-ul cu parola în orice editor PDF și salvați-l fără criptare sau păstrați fișierul original neprotejat.