Numerotare Bates pentru PDF
Ștampilați un număr unic, de exemplu ABC000001, pe fiecare pagină a unuia sau mai multor PDF-uri – numerotarea continuă de la un fișier la altul și primiți un index al intervalelor.
Cum funcționează
Alegeți fișierele PDF
Un fișier sau până la 20 – maximum 10 MB fiecare, 30 MB în total. Fișierele sunt șterse în 30 de minute.
Setați formatul Bates
Prefix (de ex. ABC), primul număr, numărul de cifre (6 dă 000001) și un sufix opțional.
Alegeți poziția și dimensiunea
Dreapta jos este locul obișnuit; numărul este ștampilat cu negru pe fiecare pagină.
Descarcă
Un singur fișier dă PDF-ul ștampilat; mai multe dau o arhivă ZIP cu toate fișierele ștampilate și un index CSV al intervalelor.
Trimiteți un pachet de documente? Folosiți în schimb o cameră de date
Puneți toate fișierele într-o singură cameră de date HelpRange: invitații se autentifică cu un cod primit pe e-mail, semnează NDA-ul dvs., iar dvs. vedeți cine a deschis fiecare document – cu încărcări și răspunsuri AI din documente.
Numerele Bates dau fiecărei pagini dintr-o producție de documente propria referință permanentă, astfel încât ambele părți, instanța sau consultanții cumpărătorului se pot referi la aceeași pagină fără confuzii. Folosiți-le pentru litigii și producții în discovery, depuneri la autorități de reglementare, camere de date pentru due diligence și seturi mari de contracte.
Cum adăugați gratuit numere Bates într-un PDF
- Alegeți fișierele PDF de mai sus în ordinea în care trebuie numerotate (sau alegeți „După numele fișierului” la Mai multe opțiuni).
- Introduceți prefixul – de obicei partea sau dosarul, de exemplu
ABCsauSMITH-– și primul număr. - Alegeți numărul de cifre: 6 cifre dau
ABC000001, suficient pentru 999.999 de pagini. - Alegeți poziția (dreapta jos este standard) și apăsați butonul. Mai multe fișiere sunt returnate ca arhivă ZIP cu un index.
În Adobe Acrobat aceeași funcție se află la Organizare pagini → Mai multe → Numerotare Bates și doar în Acrobat Pro.
Convenții de numerotare Bates
- Păstrați un singur prefix pentru fiecare parte care produce documentele sau pentru fiecare dosar și nu refolosiți niciodată un număr – următoarea producție începe de unde s-a oprit cea anterioară.
- Ștampilați doar versiunile finale: o pagină adăugată ulterior rupe secvența.
- Folosiți indexul (CSV) ca registru al producției: numele fișierului, primul și ultimul număr Bates și numărul de pagini al fiecărui document.
- Plasați numărul acolo unde nu acoperă textul – dreapta jos, în interiorul marginii, este alegerea obișnuită.
- Mai întâi redactați, apoi numerotați: eliminați datele personale înainte ca paginile să primească numerele finale.
Numerotare Bates pentru PDF – întrebări
Ce este numerotarea Bates?
Un identificator unic și secvențial ștampilat pe fiecare pagină a unui set de documente – de obicei un prefix și un număr completat cu zerouri, de exemplu ABC000001. Avocații îl folosesc pentru a face trimitere la pagini în procedura de discovery, în actele depuse la instanță și în due diligence („vezi ABC000214”).
Pot adăuga numere Bates fără Adobe Acrobat Pro?
Da. Acrobat oferă numerotare Bates doar în versiunea plătită Pro; acest instrument o face gratuit în browser, cu prefix, sufix, număr de start și completare cu zerouri.
Numerotarea continuă în mai multe PDF-uri?
Da. Alegeți până la 20 de PDF-uri: prima pagină a fiecărui fișier continuă de unde s-a oprit fișierul anterior. Primiți o arhivă ZIP cu fișierele ștampilate și un index (CSV) cu primul și ultimul număr Bates al fiecărui fișier.
În ce ordine sunt numerotate fișierele?
În ordinea în care le alegeți sau alfabetic după numele fișierului, dacă alegeți această opțiune – denumiți fișierele 01-, 02-… pentru a controla ordinea.
Îmi păstrați fișierele?
Doar pentru scurt timp: fișierele încărcate sunt șterse imediat după procesare, rezultatul după 30 de minute – sau pe loc cu “Șterge acum”.