Redactare automată PDF – găsiți și eliminați datele personale
Instrumentul găsește în PDF e-mailuri, numere de telefon, numere de cont și de card, numere de identificare și propriile cuvinte, listează fiecare rezultat pentru verificare și apoi le elimină definitiv din fișier pe cele bifate.
Cum funcționează
Alegeți PDF-ul
Până la 15 MB și 100 de pagini, cu text (nu scanat). Fișierul este șters în 30 de minute.
Alegeți ce să căutați
E-mailuri, numere de telefon, IBAN, numere de card, SSN, PESEL, NIP, date – plus propriile cuvinte sau tipare.
Verificați rezultatele
Fiecare rezultat este listat cu pagina, tipul și o previzualizare mascată; debifați ce trebuie să rămână.
Anonimizați și descărcați
Textul bifat este șters din fișier, metadatele sunt eliminate și verificăm că a dispărut.
Faceți asta direct în data room-ul dvs.
HelpRange verifică fiecare document dintr-un folder sau data room pentru e-mailuri, numere de telefon, numere bancare și de card, coduri fiscale și nume, vă permite să verificați rezultatele și le elimină definitiv – linkurile existente afișează versiunea anonimizată. Anonimizare automată inclusă în Deal Room Pass de $199 (≈ 962 lei).
Înainte ca un contract, un extras de cont, un dosar de personal sau un document de due diligence să ajungă la o terță parte, datele personale de care destinatarul nu are nevoie trebuie eliminate – GDPR numește acest lucru reducerea la minimum a datelor. Căutarea manuală ratează numerele de telefon scrise în cinci feluri diferite; detectarea tiparelor cu sume de control le găsește, iar decizia finală vă aparține.
Cum funcționează anonimizarea automată
Instrumentul citește stratul de text al fiecărei pagini și caută tipare: adrese de e-mail, numere de telefon în format național și internațional, coduri IBAN, numere de card și numere de identificare. Numerele cu cifră de control – IBAN, numerele de card (Luhn), PESEL și NIP – sunt raportate doar dacă suma de control este corectă, astfel încât numerele de factură și sumele nu sunt marcate din greșeală. Apoi vedeți lista rezultatelor și decideți ce se elimină.
Redactarea este reală: fiecare pagină cu un rezultat bifat este reconstruită ca imagine cu dreptunghiuri negre, textul de sub dreptunghiuri este șters, iar restul paginii rămâne căutabil. Trebuie să eliminați și o semnătură, o fotografie sau o ștampilă? Folosiți instrumentul de redactare PDF și desenați dreptunghiuri.
Ce nu poate face redactarea automată
- Paginile scanate nu conțin text – instrumentul vă anunță acest lucru; desenați dreptunghiuri pe ele cu instrumentul de redactare manuală.
- Numele și adresele nu au un tipar fix: introduceți-le în câmpul „cuvintele dvs.”.
- Verificați lista înainte de redactare – un număr de comandă din zece cifre poate arăta ca un număr de telefon.
- Apoi rulați verificarea de securitate PDF pentru a găsi text ascuns, comentarii și metadate.
Redactare automată PDF – găsiți și eliminați datele personale – întrebări
Ce date personale găsește?
Adrese de e-mail, numere de telefon, coduri IBAN și numere de cont bancar poloneze, numere de card de plată (verificate cu algoritmul Luhn), numere de securitate socială din SUA (SSN), numere poloneze PESEL și NIP (cu verificarea sumei de control) și, opțional, date precum data nașterii – plus orice cuvinte sau expresii regulate introduceți.
Datele sunt eliminate cu adevărat?
Da. Paginile cu rezultate sunt reconstruite fără textul redactat: caracterele de sub fiecare dreptunghi negru sunt șterse, nu doar acoperite, iar metadatele sunt eliminate. Recitim rezultatul și confirmăm că fiecare rezultat bifat a dispărut.
Funcționează cu PDF-uri scanate?
Nu. Detectarea automată are nevoie de text în PDF și nu există OCR. Dacă paginile sunt imagini, instrumentul vă anunță – folosiți instrumentul de redactare PDF și desenați dreptunghiuri peste ce trebuie eliminat.
Pot păstra unele dintre rezultate?
Da. După căutare, fiecare rezultat este listat cu pagina, tipul și o previzualizare mascată; debifați ce trebuie să rămână înainte de redactare.
Îmi păstrați fișierul?
Doar pentru scurt timp: fișierele încărcate sunt șterse imediat după procesare, rezultatul după 30 de minute – sau pe loc cu “Șterge acum”.