ทำให้ PDF เล็กพอส่งอีเมล รูปถูกลดความละเอียด ข้อมูลที่ไม่ใช้ถูกลบ และข้อความยังคมชัด
สูงสุด 10 MB – ไฟล์ที่มีภาพมากจะเล็กลงมากที่สุด
Light สำหรับการพิมพ์ Balanced สำหรับอีเมล Strong สำหรับไฟล์เล็กที่สุด
ข้อความและกราฟิกเวกเตอร์ยังคมชัด ส่วนรูปภาพจะถูกลดความละเอียด

แชร์ PDF วิดีโอ หรือไฟล์ Office ขนาดใดก็ได้เป็นลิงก์ HelpRange: เปิดในเบราว์เซอร์ทันที รับการแจ้งเตือนเมื่อถูกอ่าน และเพิกถอนสิทธิ์ได้ภายหลัง
ขนาด PDF ส่วนใหญ่มาจากรูปภาพ การบีบอัดลดความละเอียดให้พอดีกับที่หน้าจอหรือเครื่องพิมพ์ต้องการ เข้ารหัสใหม่ และลบออบเจกต์ซ้ำ – โดยไม่แตะข้อความและกราฟิกเวกเตอร์
เกือบทุกครั้งสาเหตุคือรูปภาพ: ภาพถ่ายที่ส่งออกด้วยความละเอียดเต็มของกล้อง สแกนที่ 600 dpi หรือโลโก้เดียวกันที่ฝังซ้ำทุกหน้า การบีบอัดจะลดความละเอียดของภาพที่สูงกว่าเป้าหมาย (200, 150 หรือ 96 dpi) เข้ารหัสใหม่ ลบออบเจ็กต์ที่ไม่ได้ใช้ และบีบอัดฟอนต์และสตรีม ข้อความและภาพเวกเตอร์ไม่ถูกแตะต้อง จึงคมชัดในทุกระดับการซูม
เด็คที่เต็มไปด้วยภาพถ่ายมักเล็กลงครึ่งหนึ่งหรือมากกว่าที่ระดับ Balanced ส่วน PDF ที่มีแต่ข้อความซึ่งส่งออกจาก Word มักเล็กอยู่แล้ว – การบีบอัดช่วยได้ไม่มากในกรณีนั้น
ยังใหญ่เกินไปสำหรับอีเมล? แบ่ง เป็นส่วน ๆ หรือส่งลิงก์แทนไฟล์แนบ – ลิงก์ไม่มีขีดจำกัดขนาดและคุณดูได้ว่าถูกเปิดเมื่อใดด้วย ลิงก์ PDF ที่ติดตามได้
เด็ค 24 สไลด์ที่ใช้ภาพถ่ายเต็มหน้าจอมีขนาด 9 MB – ใหญ่เกินไปสำหรับกล่องจดหมายของนักลงทุนหลายราย ที่ระดับ Balanced ขนาดมักลดเหลือ 2–4 MB โดยบนหน้าจอไม่เห็นความแตกต่าง หากภาพถ่ายคือหัวใจของเอกสาร (เช่น ผลิตภัณฑ์หรืออสังหาริมทรัพย์) ให้ลองระดับ Light ก่อน แล้วตรวจผลที่การซูม 100%
PDF ที่มีรูปเยอะ (สแกน เด็คที่มีรูป) มักเล็กลง 50–90% PDF ที่มีแต่ข้อความเล็กอยู่แล้วจึงเปลี่ยนไม่มาก
สมดุล (150 dpi) เหมาะกับเอกสารส่วนใหญ่ แรง (96 dpi) สำหรับอ่านบนจอเท่านั้น เบา (200 dpi) เมื่อจะพิมพ์
เก็บไว้เพียงช่วงสั้นๆ: ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกลบทันทีหลังประมวลผล ส่วนผลลัพธ์จะถูกลบหลัง 30 นาที – หรือลบทันทีด้วย “ลบทันที”