PDF นี้ส่งได้อย่างปลอดภัยไหม?

อะไรรั่วไหลจาก PDF

การรั่วไหลที่พบบ่อยนั้นธรรมดามาก: กล่องสีดำที่วาดทับข้อความซึ่งยังอยู่ในไฟล์ เวอร์ชันก่อนหน้าที่ถูกเก็บไว้ใน PDF จากการบันทึกแบบเพิ่มส่วน ชื่อผู้เขียนและบริษัทในคุณสมบัติของไฟล์ ความคิดเห็นของผู้ตรวจ (“we can go lower on price”) หรือฟอนต์สีขาวที่ใช้ซ่อนย่อหน้า ไม่มีสิ่งใดเห็นได้บนหน้าจอ และทั้งหมดอ่านได้ด้วยซอฟต์แวร์ฟรี

รันการตรวจสอบก่อนส่งสิ่งใดให้อีกฝ่ายในการเจรจา ศาล หน่วยงานกำกับดูแล หรือสื่อมวลชน

วิธีแก้ไขแต่ละผลตรวจพบ

• ข้อความใต้กล่องสีดำ ข้อความที่ซ่อนอยู่ – ปกปิด ให้ถูกต้อง
• เมทาดาทา, XMP, เวอร์ชันก่อนหน้า, ไฟล์แนบ, JavaScript – ลบเมทาดาทา (ไฟล์จะถูกเขียนใหม่โดยไม่มีประวัติ)
• ความคิดเห็น, ช่องฟอร์ม, การดำเนินการเปิดหรือส่งข้อมูล – Flatten PDF หรือลบความคิดเห็น
• ลายนิ้วมือของ HelpRange – leak tracer บอกคุณว่าเป็นสำเนาของใคร

จากนั้นตรวจสอบอีกครั้ง: ไฟล์ที่สะอาดจะไม่มีผลตรวจพบระดับปานกลางหรือสูง

ตัวอย่าง: เอกสารยื่นฟ้องที่ “ปกปิดข้อมูล” แล้ว

เอกสารยื่นฟ้องฉบับหนึ่งมีชื่อที่ถูกปิดด้วยสี่เหลี่ยมสีดำที่วาดในโปรแกรมแก้ไข PDF การตรวจสอบรายงานว่า “Text under 2 black box(es) – the redaction is not real”: ยังคัดลอกชื่อออกมาได้ ให้ปกปิดข้อมูลอย่างถูกต้องด้วยเครื่องมือฟรี ตรวจสอบอีกครั้ง และส่งเฉพาะฉบับที่ผลตรวจไม่พบประเด็นดังกล่าว