Húzz ide egy .docx vagy .pptx fájlt, hagyd meg a BIZALMAS feliratot vagy írd be a sajátodat, és töltsd le vízjellel minden oldalon vagy dián.
.docx vagy .pptx – legfeljebb az eszköz alatt jelzett méretig.
PISZKOZAT, BELSŐ, egy ügyfél neve – és ha szeretnéd, állítsd be az átlátszóságot és a szöget.
Ugyanaz a fájl, továbbra is szerkeszthetően, minden oldalon vagy dián vízjellel.

A HelpRange minden megtekintő e-mail-címét rányomja minden oldalra, amikor megnyitják a linkedet – nem kell személyenként fájlokat előkészíteni –, és megmutatja, ki mely oldalakat olvasta. Tiltsd le a letöltést, kérj NDA-t, vond vissza a hozzáférést bármikor.
Ha a piszkozatokat és a bizalmas dokumentumokat megjelölöd, mielőtt elhagyják a csapatot, elkerülöd a klasszikus tévedéseket – a véglegesként elküldött piszkozatot, az ügyfélnek továbbított belső változatot. Ha a vízjel magába a Word- vagy PowerPoint-fájlba kerül, a kollégáid továbbra is szerkeszthetik.
Az Office-fájlba tett vízjel akkor jó, amikor a dokumentumon még dolgoznak – a kollégák tovább szerkeszthetik, és a jelölés minden másolattal együtt utazik. A végleges változatot alakítsd PDF-fé, és használd a PDF-vízjel eszközt – ez minden címzett e-mail-címét is ráteheti az oldalakra, így egy kiszivárgott példány visszavezet az olvasójához.
A rövid szavak olvashatók a legjobban: BIZALMAS, PISZKOZAT, BELSŐ, MINTA vagy NE MÁSOLD. Egy ügyfél vagy projekt neve is megfelel, és egyértelművé teszi, honnan származik egy példány. A közepes láthatóság a legtöbb dokumentumhoz megfelelő; hosszú, kényelmesen olvasandó szövegekhez válaszd a halványat, mintákhoz és előnézetekhez az erőset. Az átlós szög az oldal nagyobb részét fedi le, és nehezebb kivágni egy képernyőképből; a vízszintes nyugodtabb hatású a diagramokat tartalmazó diákon. Minden futtatás egy vízjelet ad hozzá – a szöveg módosításához az eredeti fájlon futtasd újra az eszközt, ne azon, amelyiken már van vízjel.
A Wordben az élőfejbe kerül, ugyanúgy, mint a Word saját Vízjel parancsánál, így minden oldalon a szöveg mögött látszik. A PowerPointban minden dia kap egy rajta átívelő, zárolt, félig átlátszó szövegdobozt.
Igen, bárki, aki az Office-ban szerkeszti a fájlt – ez jelölés, nem védelem. Ha meg akarod akadályozni, hogy a dokumentumot szerkesszék vagy továbbküldjék, oszd meg inkább csak megtekintésre szóló hivatkozásként.
Csak rövid ideig: a feltöltött fájlokat a feldolgozás után azonnal töröljük, az eredményt 30 perc után – vagy azonnal a “Törlés most” gombbal.