Bates-számozás PDF-fájlokhoz
Nyomtasson egyedi számot, például ABC000001-et egy vagy több PDF minden oldalára – a számozás fájlról fájlra folytatódik, és indexet kap a tartományokról.
Hogyan működik
Válassza ki a PDF-eket
Egy fájl vagy legfeljebb 20 – egyenként 10 MB, összesen 30 MB. A fájlokat 30 percen belül töröljük.
Bates-formátum beállítása
Előtag (pl. ABC), kezdő szám, számjegyek száma (6 esetén 000001) és opcionális utótag.
Pozíció és méret kiválasztása
A szokásos hely a jobb alsó sarok; a számot feketével nyomtatjuk minden oldalra.
Letöltés
Egy fájl esetén a számozott PDF-et kapja; több fájl esetén egy ZIP-et az összes számozott fájllal és a tartományok CSV-indexével.
Dokumentumcsomagot küldesz? Használj inkább adatszobát
Tedd az összes fájlt egy HelpRange adatszobába: a vendégek e-mail-kóddal lépnek be, aláírják az NDA-dat, te pedig látod, ki melyik dokumentumot nyitotta meg – feltöltésekkel és a dokumentumokból adott AI-válaszokkal.
A Bates-szám egy dokumentumátadás minden oldalának saját, állandó hivatkozást ad, így mindkét fél, a bíróság vagy a vevő tanácsadói félreértés nélkül hivatkozhatnak ugyanarra az oldalra. Használja peres eljárásokban és bizonyítékfeltárásnál, hatósági beadványoknál, átvilágítási adatszobákban és nagy szerződéscsomagoknál.
Hogyan adhat ingyen Bates-számokat egy PDF-hez?
- Válassza ki fent a PDF-eket abban a sorrendben, ahogyan számozni szeretné őket (vagy a További beállítások alatt válassza a „Fájlnév szerint” lehetőséget).
- Adja meg az előtagot – általában a fél vagy az ügy jelölését, például
ABCvagySMITH-–, valamint a kezdő számot. - Válassza ki a számjegyek számát: 6 számjegy esetén
ABC000001lesz az eredmény, ami 999 999 oldalig elegendő. - Válassza ki a pozíciót (a jobb alsó sarok a szokásos), és kattintson a gombra. Több fájl esetén ZIP-archívumot kap, indexszel együtt.
Az Adobe Acrobatban ugyanez a funkció az Organize Pages → More → Bates Numbering menüpont alatt található, és csak az Acrobat Pro verzióban érhető el.
Bates-számozási konvenciók
- Minden átadó félhez vagy ügyhöz egyetlen előtagot használjon, és soha ne használjon fel újra egy számot – a következő átadás ott folytatódik, ahol az előző véget ért.
- Csak a végleges változatokat lássa el számmal: egy később beszúrt oldal megtöri a sorozatot.
- Használja az indexet (CSV) átadási naplóként: minden dokumentum fájlnevét, első és utolsó Bates-számát, valamint oldalszámát tartalmazza.
- A számot olyan helyre tegye, ahol nem takar ki szöveget – a szokásos választás a jobb alsó sarok a margón belül.
- Előbb takarjon ki, aztán számozzon: távolítsa el a személyes adatokat, mielőtt az oldalak megkapják végleges számukat.
Bates-számozás PDF-fájlokhoz – kérdés
Mi az a Bates-számozás?
Egyedi, sorszámozott azonosító, amelyet egy dokumentumkészlet minden oldalára rányomtatnak – általában egy előtagból és egy nullákkal kiegészített számból áll, például ABC000001. Az ügyvédek ezzel hivatkoznak az oldalakra a bizonyítékfeltárás (discovery), a bírósági beadványok és az átvilágítás (due diligence) során („lásd: ABC000214”).
Hozzáadhatok Bates-számokat Adobe Acrobat Pro nélkül?
Igen. Az Acrobatban a Bates-számozás csak a fizetős Pro verzióban érhető el; ez az eszköz ingyen elvégzi a böngészőben, előtaggal, utótaggal, kezdő számmal és nullákkal való kiegészítéssel.
Folytatódik a számozás több PDF-en keresztül?
Igen. Válasszon ki legfeljebb 20 PDF-et: minden fájl első oldala ott folytatja a számozást, ahol az előző fájl véget ért. Egy ZIP-et kap a számozott fájlokkal és egy indexszel (CSV), amely minden fájl első és utolsó Bates-számát tartalmazza.
Milyen sorrendben számozódnak a fájlok?
A kiválasztás sorrendjében, vagy ha ezt a lehetőséget választja, fájlnév szerint ábécérendben – a sorrend szabályozásához nevezze el a fájlokat 01-, 02-… formában.
Megtartjátok a fájljaimat?
Csak rövid ideig: a feltöltött fájlokat a feldolgozás után azonnal töröljük, az eredményt 30 perc után – vagy azonnal a “Törlés most” gombbal.