PDF vízjelezése – címzettenként egy személyre szabott példány
Illesszen be e-mail-címek listáját, és kapjon mindenkinek egy példányt a címével minden oldalon – a szivárgások nyomon követhetők lesznek. Adja hozzá a szövegét vagy logóját egyetlen átlós sorként vagy mozaikmintázatként, és ellenőrizze az élő előnézetben.
Hogyan működik
Válassza ki a PDF-et
Legfeljebb 10 MB és 200 oldal. A fájlokat 30 percen belül töröljük.
Illessze be a címzetteket
Egy e-mail-cím személyenként (legfeljebb 20) – mindenki saját példányt kap, az ő címével minden oldalon és láthatatlan ujjlenyomattal.
Válasszon szöveget, logót és elrendezést
Adjon hozzá egy szót, például a CONFIDENTIAL-t, a logóját, egy átlós sort vagy mozaikmintázatot – az előnézet az 1. oldalt mutatja, ahogy módosítja.
Letöltés
Egy címzettből egy PDF lesz; többől ZIP, címzettenként egy személyre szabott fájllal.
Vízjelek, amelyek minden olvasót követnek – automatikusan
A HelpRange minden megtekintő e-mail-címét rányomja minden oldalra, amikor megnyitják a linkedet – nem kell személyenként fájlokat előkészíteni –, és megmutatja, ki mely oldalakat olvasta. Tiltsd le a letöltést, kérj NDA-t, vond vissza a hozzáférést bármikor.
A személyre szabott vízjel – a címzett neve vagy e-mail-címe minden oldalon – a leghatékonyabb visszatartó erő a bizalmas PDF-ek továbbküldése ellen: aki kiszivárogtatja a dokumentumot, a saját címét is kiszivárogtatja vele. Használd pitch deckekhez, CIM-ekhez, árlistákhoz, kurzusanyagokhoz és igazgatósági anyagokhoz.
Miért működik jobban a címzettenkénti vízjel, mint a „CONFIDENTIAL”
Az általános „Confidential” bélyegző jelzi az olvasónak, hogy a fájl érzékeny, de azt nem, hogy ki szivárogtatta ki. Ha minden példány az olvasó saját e-mail-címét viseli, a PDF továbbítása a saját nevének továbbítását is jelenti – és a legtöbben itt megállnak. Ha egy példány mégis felbukkan valahol, a PDF leak tracer kiolvassa a láthatatlan ujjlenyomatot, és megmondja, kié volt a példány, még akkor is, ha a látható sort levágták.
Használja befektetői prezentációkhoz, CIM-ekhez és teaserekhez, árlistákhoz, igazgatósági anyagokhoz, tanfolyami munkafüzetekhez és mindenhez, amit egynél több külső személynek küld.
Az elrendezés kiválasztása
- Az egyetlen átlós sor könnyen olvasható, és a tartalom olvasható marad – a szokásos választás prezentációkhoz és jelentésekhez.
- A mozaikmintázat az oldalon végig ismétli a szöveget, így egyetlen diagram vagy táblázat képernyőképéből sem vágható ki.
- A logó a tervezeteket és mintákat jelöli; e-mail-címmel kombinálva megmutatja, kinek a dokumentuma és kinek a példánya.
- Hosszan olvasandó dokumentumoknál hagyja a láthatóságot Light vagy Medium szinten; mintákhoz és előnézetekhez használja a Strong szintet.
Korlátok: a letöltött fájlban lévő vízjel elég erőfeszítéssel eltávolítható, és nem akadályozza meg a továbbítást. Ügyletekhez és fizetős tartalomhoz inkább csak megtekinthető hivatkozást osszon meg – a vízjel a képernyőn kerül rá, és a letöltések tilthatók.
PDF vízjelezése – címzettenként egy személyre szabott példány – kérdés
Ingyenes?
Igen – regisztráció nélkül, legfeljebb 50 MB-os PDF-ek és egyszerre 20 címzett.
Megtartjátok a fájlomat?
Csak rövid ideig: a feltöltött fájlokat a feldolgozás után azonnal töröljük, az eredményt 30 perc után – vagy azonnal a “Törlés most” gombbal.
Eltávolítható a vízjel?
Egy letöltött PDF vízjele kellő erőfeszítéssel eltávolítható. Ennek megelőzésére ossz meg csak megtekintésre szolgáló linket, ahol a vízjel a képernyőn jelenik meg, a letöltés pedig le van tiltva.
Hozzáadhatok logót vagy képet vízjelként?
Igen – töltsön fel PNG vagy JPG fájlt (legfeljebb 2 MB). Az átlátszó hátterű PNG-logók mutatnak a legjobban. A logót kombinálhatja a címzettek e-mail-címével vagy a saját szövegével.
Mit csinál a mozaikos vízjel?
A szöveget vagy a logót eltolt mintázatban ismétli az egész oldalon, így az oldal bármely részének kivágása vagy képernyőképe is mutatja.