Lejáró PDF-link létrehozása
Töltsön fel egy PDF-et, válassza ki, meddig működjön a link és hányszor lehessen megnyitni. Ha eléri a korlátot, a link megszűnik, és a PDF törlődik.
Hogyan működik
Töltse fel a PDF-et
Erősítse meg az e-mail-címét egyszer használatos kóddal.
Állítsa be a korlátokat
Lejárati dátum (legfeljebb 7 nap) és igény szerint az olvasók maximális száma (legfeljebb 20).
Link megosztása
Ha egy korlátot elérnek, a hivatkozás leáll, és a fájl törlődik.
Lejárat plusz nevek: tudja, ki nyitotta meg
A HelpRange linkjei egy dátumon vagy adott számú megtekintés után lejárnak, ellenőrzik minden olvasó e-mail-címét, minden oldalt vízjellel látnak el, és megmutatják, ki mit olvasott – a hozzáférést pedig bármikor visszavonhatja.
Néha egy dokumentumnak csak rövid ideig kell olvashatónak lennie – egy egy hétig érvényes árajánlat, egy tervezet egy megbeszéléshez, egy bizalmas jelentés egyetlen olvasónak. A lejáró link erre az időre ad hozzáférést, majd eltávolítja a dokumentumot, ahelyett hogy a fájl örökre valaki postafiókjában maradna.
Mikor kell lejárniuk a dokumentumoknak
Egyes dokumentumokat csak rövid ideig kell olvasni: két hétig érvényes árajánlat, a végleges változat előtti tervezet, egy önéletrajz egyetlen felvételi folyamat alatt, egy jelentés, egy vizsga vagy egy tájékoztató csomag előnézete. A PDF-melléklet örökre a címzett postafiókjában marad; a lejáró hivatkozás az Ön által megadott napon véget ér, a megtekintési korlát pedig megállítja a továbbküldött hivatkozást.
A korlátok kiválasztása
- Hagyjon elég időt az olvasásra és megbeszélésre – az üzleti dokumentumoknál egy hét az elterjedt alapérték.
- Az alacsony megtekintési korlát (3–5) egy olvasónak megfelel; többet engedélyezzen, ha egy csapat nyitja meg.
- A hivatkozás lejárta után a fájl törlődik a szervereinkről.
Magában a fájlban kell a védelem? Adjon hozzá jelszót vagy címzettenkénti vízjelet.
Hogyan küldjünk lejáró PDF-et
- Válassza ki fent a PDF-et (legfeljebb 5 MB, 30 oldal).
- Adja meg, hány napig működjön a link (1–7), és opcionálisan azt, hány megnyitás után zárul le (1–20).
- Erősítse meg e-mail-címét a 6 jegyű kóddal, és másolja ki a linket.
- Kövesse a megnyitásokat, vagy törölje korábban a linket az e-mailben küldött privát oldalon.
Miért nem járhat le egy e-mail-csatolmány
Ha a PDF csatolmányként megy, az olvasónál ott a fájl – semmilyen benne lévő dátum nem tünteti el. A lejárat csak akkor működik, ha a dokumentum a szerveren marad, és az olvasók linket kapnak a megtekintéshez. Hosszabb vagy ismétlődő használatra a HelpRange lejáró dokumentumai e-mail-ellenőrzést, vízjeleket és olvasónkénti statisztikát adnak.
Lejáró PDF-link létrehozása – kérdés
Tényleg megsemmisítheti magát egy PDF?
Egy PDF-fájl nem tudja törölni önmagát, ha már valakinél van. Ezért ez az eszköz soha nem adja oda a fájlt az olvasóknak: az oldalakat a böngészőben látják, és amikor a link lejár, a PDF-et töröljük a szerverünkről.
Mik a korlátok?
Legfeljebb 7 nap és 20 megnyitás, PDF-ek legfeljebb 5 MB-ig és 30 oldalig, e-mail-címenként 3 aktív link.
Mi számít megnyitásnak?
Minden új böngésző, amely megnyitja a linket. Ugyanaz az olvasó újratöltheti; az utolsó engedélyezett megnyitás után a már megnyitó olvasóknak 2 órájuk van befejezni, aztán a link lezárul.
Letölthetik az olvasók a PDF-et, vagy készíthetnek róla képernyőképet?
Nincs letöltés gomb, és az oldalak képek, így nincs másolható szöveg. Képernyőkép vagy a képernyő lefényképezése mindig lehetséges.
Látom, ki nyitotta meg?
Azt látja, hányszor nyitották meg, azt nem, hogy ki. HelpRange-fiókkal az olvasók megerősítik e-mail-címüket, és látja, ki melyik oldalt olvasta.