PDF jelszavas védelme
Titkosíts egy PDF-et AES-256-tal és egy általad választott jelszóval. Opcionálisan tiltsd le a másolást és a nyomtatást.
Hogyan működik
Válassza ki a PDF-et
Legfeljebb 10 MB; a fájlokat 30 percen belül töröljük.
Jelszó beállítása
Legalább 6 karakter – 10 vagy több, számokkal és szimbólumokkal sokkal erősebb.
Válassza ki a jogosultságokat
A nyomtatás és a szövegmásolás engedélyezése vagy tiltása.
A titkosított PDF letöltése
A jelszót a fájltól eltérő csatornán küldje el.
A jelszavakat továbbküldik. Az e-mail-ellenőrzéses linkeket nem.
A HelpRange-dzsel csak az általad választott személyek nyithatják meg a dokumentumot (egyszer használatos kód az e-mail-címükre), a letöltés letiltható, a hozzáférés lejár vagy visszavonható – és látod, ki nyitotta meg és mely oldalakat olvasta.
A jelszavas védelem olvashatatlanná teszi a PDF-et jelszó nélkül – hasznos, ha egy fájlnak mellékletként kell utaznia. Gyenge pontja maga a jelszó: gyakran a következő e-mailben küldik el, és a fájllal együtt továbbítják. Bizalmas dokumentumokhoz biztonságosabb egy link, amely ellenőrzi az olvasó e-mail-címét, és visszavonható.
Mikor a jelszó a megfelelő eszköz
A jelszavas védelem az egész fájlt titkosítja, így jelszó nélkül olvashatatlan – elveszett laptopon, feltört postafiókban vagy megosztott mappában. Ezért jó választás mellékletként utazó fájlokhoz: bérjegyzékekhez, adóbevallásokhoz, orvosi levelekhez, egyetlen személynek küldött szerződésekhez.
Tippek: címzettenként vagy dokumentumonként használjon más jelszót, telefonon vagy üzenetküldőn küldje el, ne a következő e-mailben, és őrizzen meg egy másolatot a védetlen fájlról – az elveszett jelszó nem állítható vissza.
A korlátai
- Bárki, aki ismeri a jelszót, megnyithatja, mentheti és továbbíthatja a visszafejtett tartalmat.
- A „nincs nyomtatás” és „nincs másolás” jogosultságokat az Adobe Reader és a legtöbb megjelenítő tiszteletben tartja, de egyes eszközök figyelmen kívül hagyják őket.
- A jelszót küldés után nem módosíthatja, a hozzáférést nem vonhatja vissza.
Ha tudnia kell, ki nyitotta meg a dokumentumot, vagy később vissza kell vonnia a hozzáférést, küldjön inkább lejáró hivatkozást vagy olyan hivatkozást, amely ellenőrzi az olvasó e-mail-címét. Az űrlapmezők csak olvashatóvá tételéhez előbb lapítsa a PDF-et.
Példa: bérkimutatás küldése
Védje a PDF-et olyan jelszóval, mint a törzsszám és egy személyesen megbeszélt szó, vegye ki a pipát az „Allow copying text” mellől, és küldje el a fájlt e-mailben. A jelszószabályt egyszer mondja el a munkatársnak – nem minden üzenettel. Ő meg tudja nyitni és ki tudja nyomtatni; aki tévedésből kapja meg az e-mailt, csak egy titkosított fájlt lát.
PDF jelszavas védelme – kérdés
Mennyire erős a titkosítás?
AES-256 – az Adobe Acrobat által használt szabvány. Használj legalább 10 karakteres jelszót.
Tároljátok a fájlomat vagy a jelszavamat?
Nem. Mindkettőt a memóriában használjuk a titkosított fájl létrehozásához, és nem őrizzük meg.
Hogyan küldjem el a jelszót?
Soha ne ugyanabban az e-mailben, mint a PDF – telefonálj vagy használj üzenetküldőt. Vagy ossz meg egy linket, amelyet csak a címzett e-mail-címe nyithat meg.
Később eltávolíthatom a jelszót?
Igen – nyissa meg a PDF-et a jelszóval bármelyik PDF-szerkesztőben, és mentse titkosítás nélkül, vagy őrizze meg az eredeti, védetlen fájlt.