Legg til vannmerke i Word eller PowerPoint
Slipp en .docx- eller .pptx-fil, behold KONFIDENSIELT eller skriv din egen tekst, og last den ned med vannmerke på hver side eller hvert lysbilde.
Slik fungerer det
Slipp Word- eller PowerPoint-filen
.docx eller .pptx – opptil størrelsen som vises under verktøyet.
Behold KONFIDENSIELT eller skriv din tekst
UTKAST, INTERNT, navnet på en kunde – og velg synlighet og vinkel hvis du vil.
Last ned
Den samme filen, fortsatt redigerbar, med vannmerket på hver side eller hvert lysbilde.
Vannmerker som følger hver leser – automatisk
HelpRange stempler hver lesers e-postadresse på hver side når de åpner lenken din – ingen filer å forberede per person – og viser hvem som leste hvilke sider. Blokker nedlasting, krev NDA, tilbakekall tilgangen når som helst.
Å merke utkast og konfidensielle dokumenter før de forlater teamet hindrer de klassiske forvekslingene – utkastet som sendes som endelig versjon, den interne versjonen som videresendes til en kunde. Når vannmerket legges i selve Word- eller PowerPoint-filen, kan kollegene dine fortsatt redigere den.
Word, PowerPoint eller PDF?
Et vannmerke i Office-filen passer godt mens dokumentet fortsatt er under arbeid – kolleger kan fortsette å redigere, og merkingen følger med hver kopi. For den endelige versjonen: konverter til PDF og bruk PDF-vannmerke – det kan også sette hver mottakers e-postadresse på sidene, slik at en lekket kopi peker ut leseren sin.
Velge tekst og synlighet
Korte ord leses best: KONFIDENSIELT, UTKAST, INTERNT, EKSEMPEL eller MÅ IKKE KOPIERES. Et kunde- eller prosjektnavn fungerer også og gjør det tydelig hvor en kopi kommer fra. Middels synlighet passer for de fleste dokumenter; velg Svak for lange tekster som skal være behagelige å lese, og Sterk for eksempler og forhåndsvisninger. Den diagonale vinkelen dekker mer av siden og er vanskeligere å beskjære bort fra et skjermbilde; vannrett ser roligere ut på lysbilder med diagrammer. Hver kjøring legger til ett vannmerke – vil du endre teksten, kjører du verktøyet på nytt på originalfilen, ikke på en fil som allerede har et.
Legg til vannmerke i Word eller PowerPoint – spørsmål
Hvor havner vannmerket?
I Word plasseres det i topptekst akkurat som med Words egen Vannmerke-kommando, slik at det vises på hver side, bak teksten. I PowerPoint får hvert lysbilde en låst, halvgjennomsiktig tekstboks på tvers.
Kan vannmerket fjernes?
Ja, av hvem som helst som redigerer filen i Office – det er en merking, ikke en beskyttelse. Vil du hindre at et dokument blir redigert eller videresendt, kan du heller dele det som en lenke som bare kan vises.
Beholder dere filen min?
Bare en kort stund: opplastinger slettes rett etter behandlingen, resultatet etter 30 minutter – eller med en gang med “Slett nå”.