Přidat vodoznak do Wordu nebo PowerPointu
Přetáhněte soubor .docx nebo .pptx, ponechte DŮVĚRNÉ nebo napište vlastní text a stáhněte ho s vodoznakem na každé stránce či snímku.
Jak to funguje
Přetáhněte soubor Word nebo PowerPoint
.docx nebo .pptx – do velikosti uvedené pod nástrojem.
Ponechte DŮVĚRNÉ nebo napište vlastní text
DRAFT, INTERNAL, jméno klienta – a případně zvolte průhlednost a úhel.
Stáhnout
Tentýž soubor, stále upravitelný, s vodoznakem na každé stránce či snímku.
Vodoznaky, které automaticky provázejí každého čtenáře
HelpRange vloží e-mail každého čtenáře na každou stránku, jakmile otevře váš odkaz – žádné soubory připravované pro každého zvlášť – a ukáže, kdo četl které stránky. Blokujte stahování, vyžadujte NDA, rušte přístup kdykoli.
Označení konceptů a důvěrných dokumentů, než opustí tým, předchází klasickým omylům – koncept odeslaný jako finální verze, interní verze přeposlaná klientovi. Vodoznak přímo v souboru Word nebo PowerPoint ponechá dokument kolegům upravitelný.
Word, PowerPoint, nebo PDF?
Vodoznak v souboru Office se hodí, dokud se na dokumentu ještě pracuje – kolegové ho mohou dál upravovat a označení putuje s každou kopií. Finální verzi převeďte do PDF a použijte vodoznak do PDF – ten umí na stránky vložit i e-mail každého příjemce, takže uniklá kopie ukáže na svého čtenáře.
Volba textu a výraznosti
Nejlépe se čtou krátká slova: DŮVĚRNÉ, DRAFT, INTERNAL, SAMPLE nebo DO NOT COPY. Poslouží i jméno klienta nebo název projektu – pak je hned jasné, odkud kopie pochází. Střední výraznost se hodí pro většinu dokumentů; světlou zvolte pro dlouhé texty, které se musí pohodlně číst, a výraznou pro ukázky a náhledy. Diagonální úhel pokryje větší část stránky a ze snímku obrazovky se hůř ořízne; vodorovný působí na snímcích s grafy klidněji. Každé spuštění přidá jeden vodoznak – pokud chcete text změnit, spusťte nástroj znovu na původním souboru, ne na souboru, který už vodoznak má.
Přidat vodoznak do Wordu nebo PowerPointu – dotazy
Kam se vodoznak umístí?
Ve Wordu se umístí do záhlaví stejně jako u vestavěného příkazu Vodoznak, takže je na každé stránce za textem. V PowerPointu dostane každý snímek uzamčené poloprůhledné textové pole přes celou plochu.
Lze vodoznak odstranit?
Ano, kýmkoli, kdo soubor upravuje v Office – je to označení, ne ochrana. Pokud nechcete, aby šel dokument upravovat nebo přeposílat, sdílejte ho raději jako odkaz pouze pro čtení.
Uchováváte můj soubor?
Jen krátce: nahrané soubory se smažou hned po zpracování, výsledek po 30 minutách – nebo okamžitě tlačítkem „Smazat hned“.