Adicionar marca d’água ao Word ou PowerPoint
Solte um arquivo .docx ou .pptx, mantenha CONFIDENCIAL ou digite seu próprio texto e baixe-o com marca d’água em todas as páginas ou slides.
Como funciona
Solte o arquivo Word ou PowerPoint
.docx ou .pptx – até o tamanho indicado abaixo da ferramenta.
Mantenha CONFIDENCIAL ou digite seu texto
RASCUNHO, INTERNO, o nome de um cliente – e, se quiser, escolha a visibilidade e o ângulo.
Baixar
O mesmo arquivo, ainda editável, com a marca d’água em todas as páginas ou slides.
Marcas d’água que acompanham cada leitor – automaticamente
A HelpRange carimba o e-mail de cada leitor em todas as páginas quando ele abre seu link – nada de preparar arquivos por pessoa – e mostra quem leu quais páginas. Bloqueie downloads, exija um NDA, revogue o acesso a qualquer momento.
Marcar rascunhos e documentos confidenciais antes que saiam da equipe evita as confusões clássicas – o rascunho enviado como versão final, a versão interna encaminhada a um cliente. Colocar a marca d’água no próprio arquivo do Word ou PowerPoint o mantém editável para os seus colegas.
Word, PowerPoint ou PDF?
Uma marca d’água no arquivo do Office é ideal enquanto o documento ainda está sendo trabalhado – os colegas podem continuar editando e a marcação acompanha cada cópia. Para a versão final, converta para PDF e use a marca d’água em PDF – ela também pode colocar o e-mail de cada destinatário nas páginas, para que uma cópia vazada aponte para quem a recebeu.
Escolhendo o texto e a visibilidade
Palavras curtas funcionam melhor: CONFIDENCIAL, RASCUNHO, INTERNO, AMOSTRA ou NÃO COPIAR. O nome de um cliente ou projeto também serve e deixa claro de onde veio uma cópia. A visibilidade média é a certa para a maioria dos documentos; escolha a clara para textos longos que precisam ser lidos com conforto e a forte para amostras e prévias. O ângulo diagonal cobre mais da página e é mais difícil de cortar de uma captura de tela; o horizontal fica mais discreto em slides com gráficos. Cada execução adiciona uma marca d’água – para mudar o texto, use a ferramenta de novo no arquivo original, e não em um arquivo que já tenha uma.
Adicionar marca d’água ao Word ou PowerPoint – perguntas
Onde fica a marca d’água?
No Word, ela é colocada no cabeçalho, como faz o comando Marca d’Água do próprio Word, e por isso aparece em todas as páginas, atrás do texto. No PowerPoint, cada slide recebe uma caixa de texto bloqueada e semitransparente atravessando-o.
A marca d'água pode ser removida?
Sim, por qualquer pessoa que edite o arquivo no Office – é uma marcação, não uma proteção. Para impedir que um documento seja editado ou encaminhado, compartilhe-o como um link somente para visualização.
Vocês guardam meu arquivo?
Só por pouco tempo: os envios são excluídos logo após o processamento, o resultado após 30 minutos – ou na hora com “Excluir agora”.