Tilføj vandmærke i Word eller PowerPoint
Slip en .docx- eller .pptx-fil, behold FORTROLIGT eller skriv din egen tekst, og download den med vandmærke på hver side eller hvert dias.
Sådan virker det
Slip Word- eller PowerPoint-filen
.docx eller .pptx – op til den størrelse, der står under værktøjet.
Behold FORTROLIGT, eller skriv din tekst
KLADDE, INTERNT, en kundes navn – og vælg synlighed og vinkel, hvis du vil.
Download
Den samme fil, stadig redigerbar, med vandmærket på hver side eller hvert dias.
Vandmærker, der følger hver læser – automatisk
HelpRange stempler hver læsers e-mail på hver side, når de åbner dit link – ingen filer at forberede pr. person – og viser, hvem der læste hvilke sider. Bloker downloads, kræv en NDA, tilbagekald adgang når som helst.
Når kladder og fortrolige dokumenter mærkes, før de forlader teamet, undgår man de klassiske forvekslinger – kladden sendt som endelig version, den interne version videresendt til en kunde. Når vandmærket lægges i selve Word- eller PowerPoint-filen, kan dine kolleger stadig redigere den.
Word, PowerPoint eller PDF?
Et vandmærke i Office-filen er det rigtige, mens dokumentet stadig er under arbejde – kolleger kan fortsætte med at redigere, og mærkningen følger med hver kopi. Til den endelige version: konvertér til PDF og brug PDF-vandmærke – det kan også sætte hver modtagers e-mailadresse på siderne, så en lækket kopi peger på sin læser.
Valg af tekst og synlighed
Korte ord læses bedst: FORTROLIGT, KLADDE, INTERNT, EKSEMPEL eller MÅ IKKE KOPIERES. Et kunde- eller projektnavn fungerer også og gør det tydeligt, hvor en kopi kommer fra. Mellem synlighed passer til de fleste dokumenter; vælg Let til lange tekster, der skal være behagelige at læse, og Kraftig til eksempler og forhåndsvisninger. Den diagonale vinkel dækker mere af siden og er sværere at beskære væk fra et skærmbillede; vandret ser roligere ud på dias med diagrammer. Hver kørsel tilføjer ét vandmærke – vil du ændre teksten, så kør værktøjet igen på den oprindelige fil og ikke på en fil, der allerede har et.
Tilføj vandmærke i Word eller PowerPoint – spørgsmål
Hvor placeres vandmærket?
I Word placeres det i sidehovedet ligesom med Words egen Vandmærke-kommando, så det vises på hver side bag teksten. I PowerPoint får hvert dias et låst, halvgennemsigtigt tekstfelt hen over.
Kan vandmærket fjernes?
Ja, af alle, der redigerer filen i Office – det er en mærkning, ikke en beskyttelse. Vil du forhindre, at et dokument bliver redigeret eller videresendt, så del det i stedet som et link, der kun kan ses.
Gemmer I min fil?
Kun kortvarigt: uploads slettes lige efter behandlingen, resultatet efter 30 minutter – eller med det samme med “Slet nu”.